Job Description
AHD Sitzberger GmbH Hohenlindenerstr. 10 . 81677 München . www.ahd-sitzberger.de . 089 / 150 50 01 Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Münchner Osten ab sofort eine/n: Senior Manager - Back Office (m/w/d) in Teilzeit 20-25 Std/Woche Wir sind ein inhabergeführtes, mittelständisches Familienunternehmen mit ca. 60 Mitarbeitern in München. Von unserem Standort im Münchener Osten aus betreuen wir Kunden wie die Landeshauptstadt München, die Autobahnmeistereien, große Hausverwaltungen und Konzerne wie BMW, Mercedes und LIDL. Unser Tätigkeitsfeld ist sehr vielfältig und umfasst unter anderem die Bereiche: Straßenreinigung Winterdienst Hausmeisterservice Grünanlagenpflege Reinigung von Grünanlagen und Betriebsgeländen Fuhrleistungen Sandaustausch Ihr Aufgabenbereich Kundenbetreuung Annahme aller eingehenden Kundenanliegen (Telefon / E-Mail) mit Weitergabe / Lösung der Anliegen Terminkoordination zwischen externen Firmen und unserem Hausmeister-Team Erstellung / Versand von Angeboten in Absprache mit der Geschäftsführung Bearbeitung von Verträgen Schnittstelle zwischen Operativem und Administrativem Rechnungsstellung Erstellen und Versand von Monats- und Regierechnungen Erfahrung mit EDV-Systemen zur Rechnungslegung von Vorteil Büromanagement / sonstiges Bearbeitung und Weiterleitung der täglich eingehenden Post Erstellen von Übersichten und relevanten Listen Organisationsaufgaben rund um unsere Aufträge (Erstellen von Plänen, Regiebelegen, Abrechnungsübersichten, etc.) Bei Bedarf Durchführung eigenverantwortlicher Projekte Interne Büroorganisation (Bestellwesen, Haushalt, Reinigung) Ihr Profil Realschulabschluss mit abgeschlossener kaufmännischer Berufsausbildung, gerne höherer Abschluss Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrungen in vergleichbarer Tätigkeit und ggf. ähnlicher Dienstleistungsbranche Durchsetzungsvermögen, Selbstständigkeit, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, und Ehrgeiz Ein freundliches, offenes Wesen und Freude am (telefonischen) Kontakt mit Kunden und Geschäftspartnern Organisationstalent Loyalität, Ehrlichkeit, soziale Kompetenz Sicherer Umgang mit dem gesamten MS Office Paket, Internet und technischen Geräten im Allgemeinen Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen Einen abwechslungsreichen, anspruchsvollen, und interessanten Aufgabenbereich Einen sicheren Arbeitsplatz mit geregelten, planbaren Arbeitszeiten Ein sympathisches Arbeitsumfeld mit freundlicher, familiärer Arbeitsatmosphäre Kurze, einfache Entscheidungswege (unmittelbare Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung) Vertrauen in Sie und Ihre Fähigkeiten Leistungsgerechte Vergütung, Sonderzahlungen Sie möchten Teil unseres Teams werden? Bitte melden Sie sich per E-Mail oder telefonisch. Ihre Ansprechpartnerin ist Sandra Gruninger
[email protected]. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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