Job Description
Als umfassender IT-Lösungsanbieter halten wir für Banken und Versicherungen das Vertrauen sowohl unserer Kunden als auch unserer Mitarbeiter stets an oberster Stelle. Sowohl mit der Qualität unserer Lösungen, den persönlichen und partnerschaftlichen Kundenbeziehungen, als auch der Expertise und dem Teamgeist unserer Mitarbeiter begründen wir unseren außerordentlichen Erfolg – und machen ADWEKO zu einem der am schnellsten wachsenden Unternehmen in seiner Branche.
ADWEKO is part of X1F: ADWEKO ist seit 2021 Teil der X1F-Gruppe, mit mittlerweile 7 Unternehmenstöchtern und über 800 Mitarbeitenden im In- und Ausland. Die X1F Gruppe bietet mit ihren eigenständigen Unternehmenstöchtern Technologieberatung aus einer Hand, mit Schwerpunkt auf der Finanz- und Versicherungswirtschaft.
Dein Fokusthema BEI ADWEKO
Als Managementberatung und IT-Lösungsanbieter halten wir für Banken und Versicherungen das Vertrauen unserer Kunden, Partner und Mitarbeitenden an oberster Stelle. Wir begeistern uns für Innovationen zur Schaffung von Kundennutzen und Wettbewerbsvorteilen und entwickeln zukunftsweisende Lösungen nach neuestem Stand der Technik.
Als Payroll-Spezialist:in steigst Du bei uns in der Personalverwaltung ein – dem Herzstück von ADWEKO. Im Bereich HR kümmern wir uns mit Hingabe um die verschiedensten Belange unserer ADWEKOs. In der Personalverwaltung liegt Dein besonderer Fokus auf der Steuerung und Verwaltung von Gehaltsabrechnungs- und Personalverwaltungsprozessen, der Integration Deiner steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Expertise sowie auf der externen Kommunikation mit unserem Lohnsteuerbüro und unserer internen Finanzbuchhaltung.
- Verantworte den Gehaltsabrechnungsprozess: Du steuerst und überwachst die Gehaltsabrechnungen unserer ADWEKOs, indem Du alle vergütungsrelevanten Daten für das externe Steuerbüro bereitstellst und überprüfst.
- Du glänzt mit Fachwissen: Mit Deinen Fachkenntnissen im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht unterstützt Du unser Management beratend bei neuen Fragestellungen.
- Datenqualität ist das A und O: Als Teil unseres Personalverwaltungsteams pflegst Du Personalakten und hältst unsere Personaldatensysteme stets auf aktuellem Stand.
- Zuverlässige:r Ansprechpartner:in: Du erstellst HR-Dokumente wie z. B. Zeugnisse, Vertragsänderungen oder Bescheinigungen und unterstützt souverän bei Fragen zur Personalverwaltung.
- Wir lernen niemals aus: Du schaust über den Tellerrand hinaus und hast stets den Blick für neue Trends, um bestehende Payroll-Prozesse zu optimieren und in ihrer Effizienz zu steigern.
Diese Skills bringst Du mit
- Studienabschluss oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen bzw. Lohn- und Gehaltswesen o. Ä.
- Fundierte Fachkenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Mehrjährige Praxiserfahrung in Gehaltsabrechnungsprozessen und HR-Stammdatenpflege (bspw. in Persis)
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen, insb. Excel
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Persönlichkeit:
- Analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie Leidenschaft dafür, Prozesse mitzugestalten
- Verlässlichkeit und Genauigkeit sowie die Fähigkeit, mit knappen Fristen zu arbeiten
- Teamgeist, Hilfsbereitschaft und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Identifikation mit unseren ADWEKO-Leitsätzen
Family Spirit
Mehr als nur Obstkörbe: Coole Firmenevents im In- und Ausland, Spendenläufe, Teamzusammenhalt, After-Work-Events, Vertrauenspersonen und vieles mehr
Mobiles Arbeiten
Ob am Projektstandort, im Büro oder zu Hause: Unsere ADWEKOs können flexibel dort arbeiten, wo es in der jeweiligen Situation am sinnvollsten ist.
Fortbildung & Entwicklung
Fortbildungsprogramm für fachliche, technische, methodische und persönlich-soziale Standard- und
Individualschulungen
Onlinebibliotheken & Kurse für Selbststudium (intern und extern)
Umfassendes Onboarding
Dich erwartet ein Welcome Call, zwei Onboardingtage, eine Welcome Week, ein eigener Pate, Feedbackgespräche und eine strukturierte fachliche Integrationsphase.
Feedbackkultur
Unsere Feedbackkultur besteht u. a. aus unseren 100-Tages-Gesprächen, Führungskräftefeedbacks und der „Great Place to Work“-Mitarbeiterumfrage. Mit ADWEKCares4U haben wir zusätzlich eine Vertrauensstelle geschaffen.
Transparentes Karrieremodell
Unser auf drei Entwicklungswegen basierendes Karrieremodell gibt Dir den optimalen Rahmen, um Dich nach Deinen Stärken und Interessen in der zu Dir passenden Rolle zu entwickeln.