Job Description
Die Universität Heidelberg ist die älteste Universität in Deutschland, eine ebenso lange Tradition haben Forschung und Lehre in der Medizin. Damals wie heute ist die Medizin in Heidelberg international hochangesehen und ein Anziehungspunkt für Studierende, Lehrende und Forscher aus der ganzen Welt.
Sekretär*in / Assistenz (m/w/d)
zum 01.11.2024 am Institut für Physiologie und Pathophysiologie für die Abteilung Herz- und Kreislaufphysiologie (Direktor: Prof. Dr. Markus Hecker) gesucht.
Das Institut für Physiologie und Pathophysiologie ist eine wissenschaftliche Einrichtung, die der Medizinischen Fakultät der Universität Heidelberg zugeordnet ist.
In der von Prof. Dr. Markus Hecker geleiteten Abteilung Herz- und Kreislaufphysiologie mit den dazugehörigen Arbeitsgruppen unter der Leitung der Professoren Dr. Thomas Korff, Dr. Andreas Wagner und Dr. Hugo Marti arbeiten rund 30 Mitarbeiter*innen. Die Abteilung nimmt ausschließlich Aufgaben in der medizinischen Grundlagenforschung und der studentischen Lehre wahr.
Verstärken Sie als Assistenz des Direktors der Abteilung unser freundliches Team. Es erwartet Sie ein anspruchsvoller Arbeitsplatz mit einem interessanten und abwechslungsreichen Aufgabengebiet.
Weitere Informationen zur Abteilung finden Sie hier!
- Job-ID: V000012845
- Einsatzgebiet: Institut für Physiologie und Pathophysiologie
- Einsatzort: Heidelberg
- Startdatum: 01.11.2024
- Tätigkeitsbereich: Management / Administration
- Anstellungsart: Vollzeit (39,5 Wochenstunden)
- Befristung: Unbefristet
- Vertrag: TV-L
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten sowie Büromanagement
- Eigenständige Erledigung der anfallenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (digital/ analog)
- Dokumentenablage, Telefon, Terminplanung, Betreuung der Mitarbeitenden, Urlaubskartei, Bestellwesen, Planungsaufgaben u. a.
- Themenspezifische Unterstützung und Recherchetätigkeit
- Unterstützung bei der Administration und Durchführung von Lehrveranstaltungen
- Proaktive Unterstützung des Abteilungsdirektors und der -mitarbeitenden in allen administrativen Angelegenheiten
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Sekretariats- und Verwaltungsbereich
- Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift in Deutsch, Englisch und eventuell in einer weiteren europäischen Fremdsprache
- Versierter Umgang mit moderner Bürotechnik (MS Office, SAP R/3)
- Eigenverantwortliches und serviceorientiertes Arbeiten
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabenfelder
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässig- und Belastbarkeit
- Ein interessantes und abwechlungsreiches Aufgabengebiet
- Eine freundliche und professionelle Arbeitsatmosphäre
- Eine umfassende Einarbeitung sowie die Inanspruchnahme von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Möglichkeit, eigenverantwortlich und im Team zu arbeiten
- Flexibles, familienfreundliches Arbeitszeitmodell mit den Vorteilen eines öffentlichen Arbeitgebers
- Ein vielfältiges universitäres Angebot sowie ein bezuschusstes Deuschlandticket
- Veranstaltungen und Hochschulsport
- Beschäftigungsrabatt bei der Nutzung der Mensen der Universität
- Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- 30 Tage Urlaub und dienstfrei am 24.12. und 31.12.
- Zentrale Lage in Heidelberg mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.