Job Description
Wir sind ein modernes, inhabergeführtes und digital aufgestelltes Unternehmen, das sich als Partner und Dienstleister versteht und seinen Kunden in den Bereichen der Immobilienverwaltung, des Property Management und des Vertriebs proaktiv Lösungen anbietet unter Berücksichtigung von wirtschaftlichen und ökologischen Aspekten. Die VALO Immobilienmanagement Rheinland GmbH verwaltet mit 32 Mitarbeitern (m|w|d) im Großraum Köln/Bonn ca. 6.500 Wohneinheiten. In vier Objektbüros leisten wir unseren Service direkt vor Ort. Wir verfügen über ein hochqualifiziertes Team mit jahrzehntelanger Erfahrung in den Kernbereichen der Immobilienwirtschaft.
Aktuell suchen wir Sie für unseren Standort in Köln als Assistent im Bereich des Immobilienmanagements (mIwId) Immobilien.
Sie assistieren bei der Verwaltung und Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften. Der Aufgabenbereich umfasst die kaufmännische und technische Bewirtschaftung der Liegenschaften. Zu Ihren Aufgaben zählen u.a.:
- Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter und Behörden
- Vor- und Nachbereitung der im Rahmen von Eigentümerversammlung gefassten Beschlüsse
- Überwachung und Koordination der Einhaltung von Wartungs-, Prüfungs- und Betreiberpflichten
- Bearbeitung von Schadens- und Versicherungsfällen
- Korrespondenz mit Eigentümern, Rechtsanwälten, Behörden, Versicherungen und externen Dienstleistern
- Pflege unseres Kundenportals
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Kundenorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten
- Klare und verbindliche Kommunikation sowie Freude an der Teamarbeit
- Flexibilität, hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Leistungsbereitschaft
- Selbstständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Führerschein Klasse B
- Einen Job bei einem inhabergeführten Unternehmen mit schnellen Entscheidungswegen
- Flexible Arbeitszeiten / Homeoffice
- Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz mit einem angenehmen Betriebsklima.
- Ein dynamisches, wachsendes und zukunftsorientiertes Unternehmen.
- Ein attraktives Gehalt
- Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
- unbefristete Arbeitsverträge mit 30 Tagen Urlaub (24. und 31. Dezember sowie Rosenmontag sind grundsätzlich frei)
- Corporate-Benefits für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (attraktive Rabatte auf diverse Produkte und Dienstleistungen)
- Firmeninternes Intranet u.a. zur Abbildung abteilungsspezifischer Prozesse und Unterlagen