Job Description
Die Freiwilligendienste DRS gGmbH mit Hauptsitz in Wernau und Regionalstellen in Ravensburg, Rottweil und Ulm, ermöglicht jungen Menschen ein freiwilliges Engagement in Form des FSJ, BFD, ÖBFD, FÖJ und EFD/ESK. Dabei begleiten wir jährlich rund 1500 Freiwilligendienstleistende in sozialen, kirchlichen, kulturellen und ökologischen Einrichtungen und unterstützen sie mit Bildungsangeboten in ihrer Persönlichkeitsentwicklung.
Als Verstärkung für den Fachbereich Internationale Freiwilligendienste „Mosaik – freiwillig und bunt“ (FSJ, BFD 27+) sowie für den Europäischen Freiwilligendienst (EFD) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und unbefristet:
Fachkraft in der Verwaltung (m/w/d)
für den internationalen Freiwilligendienst, Standort Wernau
(100% Beschäftigungsumfang, optional auch zwei Teilzeitstellen)
- für Anfragen von Freiwilligen und Einsatzstellen aus dem In- und Ausland sind Sie erste Ansprechperson und Servicestelle
- Sie organisieren und bearbeiten das Bewerbungsverfahren von Freiwilligen bis hin zur Dienstvereinbarung
- Sie bearbeiten Eingangsrechnungen im Bereich Buchhaltung sowie Akkreditierungsverfahren für Einsatzstellen. Sie unterstützen bei Visaanträgen sowie bei der Organisation von Sprachkursen
- Sie sind im Veranstaltungsmanagement für die Bildungsseminare koordinativ tätig
- Einsatzstellen- und Freiwilligendaten werden von Ihnen gepflegt und aktuell gehalten
- eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie sind ein flexibler Teamplayer mit einem hohen Maß an Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie einer eigenverantwortlichen Arbeitsweise
- Sie sind es gewohnt, auch in hektischen Zeiten den Überblick zu behalten und prozessorientiert und verantwortungs- bewusst zu arbeiten
- Sie haben sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office und eine schnelle Auffassungsgabe, um sich in neue Prozesse einzuarbeiten
- Sie sind bereit, die christlichen Unternehmensziele mitzutragen und im Team das Angebot der Freiwilligendienste weiterzuentwickeln
- einen modernen Arbeitsplatz, mit eigenem Laptop, neuesten Kommunikationstools und Desksharing
- mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten, zur Vereinbarkeit von Familie & Beruf, Zuschuss zum Jobticket
- eine umfassende Einarbeitungszeit, um Abläufe und Mitarbeitende kennenzulernen sowie eine wertschätzende und respektvolle Unternehmenskultur auf Basis christlicher Werte
- eine verantwortungsvolle, sinnstiftende und herausfordernde Tätigkeit in einem Team
- fachliche Fortbildungstage sowie zusätzliche Tage zur spirituellen Bildung („Exerzitien“)
- attraktive Sozialleistungen wie eine Betriebsrente, gesundheitsfördernde Maßnahmen, wie kostenloses Obst & Gemüse, Fit in der Mittagspause und weiteren Leistungen gemäß AVO-DRS
- eine faire Vergütung nach AVO-DRS
- eine faire Vergütung nach AVO-DRS bis Entgeltgruppe 6