Job Description
Der Ennepe-Ruhr-Kreis im nordrhein-westfälischen Landesteil Westfalen hat seinen Sitz in der über 500 Jahre alten Kreisstadt Schwelm. Rund 325.000 Menschen leben in den neun kreisangehörigen Städten Breckerfeld, Ennepetal, Gevelsberg, Hattingen, Herdecke, Schwelm, Sprockhövel, Wetter (Ruhr) und Witten in reizvoller Landschaft. Als Teil des Ruhrgebiets und der Metropolregion Rhein-Ruhr gehört der Ennepe-Ruhr-Kreis zudem zu einem Verdichtungsraum mit über zehn Millionen Einwohner*innen.
Sie möchten täglich eine Aufgabe übernehmen, auf die nicht verzichtet werden kann? Dann sind Sie hier richtig!
Im Fachbereich IV (Jobcenter EN) der Kreisverwaltung des Ennepe-Ruhr-Kreises ist im Sachgebiet „Verwaltung“ (71/2) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im Aufgabengebiet
Sekretariat der Fachbereichsleitung und allgemeine Verwaltungstätigkeiten (m/w/d)
zu besetzen.
- Organisation des Sekretariats der Fachbereichsleitung
- Postbearbeitung
- Abwicklung von Telefon-, Mail- und Publikumsverkehr
- Koordination der Bewirtung und Gästebetreuung
- Aufgaben- und Terminkoordination
- Schreib- und Zuarbeiten für die Fachbereichsleitung (inkl. Protokollführung)
- Aufbereitung aktueller Themen und Mitarbeit bei der Erstellung von Unterlagen
- Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Seminarverwaltung und Schulungsorganisation für den Fachbereich IV
Ein stets professioneller und höflicher Umgang wird vorausgesetzt. Zudem ist für die Wahrnehmung der Aufgabe eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, insbesondere mit der Fachbereichsleitung des Jobcenters EN unerlässlich.
- die Laufbahnprüfung für die Laufbahngruppe 1 - zweites Einstiegsamt im Verwaltungsdienst (ehemals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) bzw. Abschluss der Laufbahnprüfung bis zum Antritt der Stelle,
- Verwaltungsfachangestellte*r bzw. eine nach der Entgeltordnung (VKA) vergleichbare Ausbildung bzw. Abschluss der Ausbildung bis zum Antritt der Stelle,
- die erste Verwaltungsprüfung im Verwaltungsdienst oder
- die aktuelle Teilnahme am Verwaltungslehrgang I oder
- eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf und die Bereitschaft den Verwaltungslehrgang I zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu absolvieren
Eingruppierung: Entgeltgruppe 8 TVöD-V bzw. Besoldungsgruppe A 8 LBesG NRW
oder
Entgeltgruppe 7 TVöD-V + Zulage nach EG 8 TVöD-V
(sofern der Verwaltungslehrgang I noch nicht abgeschlossen wurde)
Umfang der Arbeitszeit: Vollzeit (39 bzw. 41 Wochenstunden)
Bewerbungen von Teilzeitkräften werden ernsthaft geprüft. Insgesamt ist die Stelle in vollem Umfang zu besetzen.
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