Job Description
Wir suchen ab sofort zur Verstärkung eine
Assistenz Head of Global Sales (m/w/d)
Die WEVO-CHEMIE GmbH in Ostfildern bei Stuttgart ist ein international tätiges, dynamisches Unternehmen im Familienbesitz. Seit mehr als 75 Jahren schreiben wir mit unseren Vergusslösungen, Kleb- und Dichtstoffen Erfolgsgeschichte. Mit der Leidenschaft für Neues entwickeln unsere Mitarbeiterinnen wie auch Mitarbeiter Materialien für innovative Technologien und gestalten so die Zukunft mit. Seien Sie dabei.
- Sie unterstützen den Vertriebsleiter bei allen administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts, halten ihm den Rücken frei und sind seine Vertrauensperson.
- Sie haben den Tagesablauf im Blick sowie den Kalender im Griff und verantworten die Koordination wie auch Organisation von Geschäftsreisen und Terminen mit externen Stakeholdern für den Head of Global Sales.
- Die Korrespondenz sowie das Telefon übernehmen Sie souverän und sind eine kompetente wie auch geschätzte Kontaktperson für alle externen und internen Ansprechpartner.
- Sie bereiten Meetings und Veranstaltungen vor wie auch nach und erstellen Statistiken sowie Auswertungen.
- Sie stehen im Kontakt mit internationalen Kunden für organisatorische Themen des Head of Global Sales.
- Sie unterstützen das monatliche Vertriebs-Reporting und organisieren die Vertriebsmeetings für den Head of Global Sales.
- Sie unterstützen den Vertrieb bei internationalen Messeauftritten.
- Die Recherche und Aufbereitung von Informationen sowie die Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
- Zudem sind Sie die Schnittstelle zu Vertrieb und Marketing.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industrie- oder Bürokaufmann (m/w/d) oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
- Idealerweise mindestens drei Jahre Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d)
- Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint
- Erfahrung mit ERP- und CRM-Systemen von Vorteil (z. B. SAP)
- Koordinationsgeschick und stark ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Fundierte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Teamorientierung und Einsatzbereitschaft
- Strukturiertes wie auch selbstständiges Denken und Handeln
- Wachsendes und sicher aufgestelltes Unternehmen im Familienbesitz
- Breit gefächertes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet sowie strukturierte Einarbeitung
- Langfristige Berufsperspektive mit Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Kurze Entscheidungswege
- Leistungsgerechte Vergütung, Sozialleistungen wie betrieblich geförderte Altersversorgung und Gruppenunfallversicherung sowie 30 Tage Urlaub
- Betriebsarzt, betriebliches Gesundheitsmanagement und JobRad-Leasing