Job Description
VIER PFOTEN ist die globale Tierschutzorganisation für Tiere unter menschlichem Einfluss, die Missstände erkennt, Tiere in Not rettet und sie beschützt. Erfahren Sie mehr über unsere nachhaltigen Kampagnen und Projekte unter www.vier-pfoten.de.
Du möchtest einen wichtigen Beitrag zum Tierschutz leisten und uns bei der Erfüllung unserer Mission unterstützen? Das ist deine Chance! Wir suchen eine:n engagierte:n Teamlead, welche:r unser Back Office-Team leitet.
- Du bist verantwortlich für die fachliche und disziplinarische Führung des Back Office Teams bestehend aus drei Mitarbeiter:innen
- Du verantwortest das digitale und physische Vertragsmanagement von VIER PFOTEN Deutschland
- Du betreust das Diensthandymanagement und die dazugehörigen Tarifverträge
- Du betreust das Versicherungsmanagement für VIER PFOTEN Deutschland und wirst in Mietrechtsangelegenheiten tätig
- Du initiierst und steuerst die Optimierung, Verschriftlichung und Visualisierung von Arbeitsprozessen im Back Office
- Zusammen mit deinem Team bist du, unter anderem, verantwortlich für die folgenden Aufgaben: Facility-, Büro- und Schlüsselmanagement, zentraler Einkauf, Verwalten der Bürokasse und Bearbeitung der eingehenden Barmittel, Bearbeiten der ein- und ausgehende Post sowie des Paketversands, digitales Reise- und Dienstwagenmanagement
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Büroka uffrau/-mann
- Einschlägige Führungserfahrung im Büromanagement
- Erfahrungen und Fortbildungen im Bereich Projekt Management sind von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte soziale und interkulturelle Kompetenzen
- Die Möglichkeit, einen wahren Beitrag zum globalen Tierschutz zu leisten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
- Ein multinationales Team mit dem Spirit “ONE FOUR PAWS”
- Ein tierfreundliches und angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
- Einen attraktiven Arbeitsplatz mitten in Hamburg
- Ein arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
- Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge nach 6 Monaten Betriebszugehörigkeit
- Sozialer Dienst “Growport”
- Flexible und familienfreundliche Arbeitsgestaltung mit der Möglichkeit bis zu 60% der Arbeitszeit im Homeoffice zu verbringen