Job Description
Wir sind eine junge, dynamische und wachsende Unternehmensberatung mit Sitz in Hamburg und einem engagierten Team, verteilt über ganz Deutschland.
Wir stehen für maßgeschneiderte Beratungsleistungen in den Bereichen Wachstum- und Digitalisierung im deutschsprachigen Mittelstand und organisieren uns remote und digital. Unser Ziel ist es Unternehmensberatung neu zu denken und zu leben. Dabei legen wir großen Wert auf kurze Entscheidungswege, ein offenes Miteinander, Kommunikation auf Augenhöhe und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Die Position Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit & Homeoffice bietet die Chance, Teil eines motivierten und engagierten Teams zu werden und eine zentrale Position in unserem wachsenden Unternehmen zu übernehmen. Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten. Werde Teil unseres Teams und gestalte aktiv die Zukunft unseres Unternehmens mit.
- Vorbereitende Buchhaltung und monatliche Abrechnung
- Verwaltung des Posteingangs und wichtiger Unterlagen
- Projektanlage und Stammdatenpflege (ERP, CRM)
- Personalverwaltung und Organisation von Teammeetings
- Unterstützung bei der Angebotserstellung und im Controlling
- Korrektur und Bearbeitung von Dokumenten vor externer Kommunikation
- Verwaltung von Abwesenheiten und betrieblichen Altersvorsorge
- Organisation von Geschäftsreisen, Kundenveranstaltungen und internen Feierlichkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung oder im Backoffice
- Sicherer Umgang mit Softwarelösungen zur Organisation von Teams (ERP, CRM, M365, Teams, Asana, Miro, etc.)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
- Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
- Gewinnorientierte Erfolgsbeteiligung
- Firmenevents und -veranstaltungen
- Firmenhandy wird zur Verfügung gestellt
- Arbeitszeiten flexibel gestalten
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Option auf Homeoffice
- Leistungsgerechtes Einkommen
- Ein Laptop mit der notwenigen Software wird zur Verfügung gestellt
- Kollegialer Teamspirit
- Ausführliche Einarbeitung
- Tätigkeit in Festanstellung
- Unbezahlter Sonderurlaub möglich
- Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jobrad
- Vergünstigtes Firmenticket
- Hunde erlaubt