Job Description
In den acht ADAC Geschäftsstellen & Reisebüros des ADAC Weser-Ems e.V. sind wir für unsere Mitglieder und Kunden da – persönlich vor Ort, telefonisch und auch digital. Wir bieten Hilfe und Schutz aus der Produkt- und Angebotsvielfalt des ADAC und beraten kompetent zu allen Themen rund um Mobilität, Sicherheit und Reise.
- Sie unterstützen die Geschäftsführung, die Leitung Büro Vorstand & Geschäftsführung sowie insbesondere den Referenten Recht & Compliance bei der Beantwortung von rechtlichen Fragstellungen u.a. im Kontext der Vertragsverwaltung und -erstellung, der Gremien- und Beteiligungsbetreuung sowie von Compliance-Thematiken.
- Dabei koordinieren Sie -teilweise auch eigenverantwortlich- die Einbindung der externen Berater bei ausgewählten Themenstellungen.
- Ebenso wirken Sie verantwortlich bei Sicherstellung eines strukturierten und effizienten Vertragsmanagements mit und unterstützen bei der Digitalisierung von Prozessen in diesem Zusammenhang.
- Im Rahmen des Officemanagements übernehmen Sie klassische Tätigkeiten wie Schriftverkehr oder Sonderaufgaben und vertretungsweise auch die Planung von Dienstreisen, die Terminkoordination, die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und die Reisekostenabrechnungen.
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum / zur Rechtsanwalts- und / oder Notarfachangestellten, sowie idealerweise eine Fortbildung zum / zur Rechtsfachwirt(in) oder eine vergleichbare einschlägige Aus-/Weiterbildung mit einem ausgeprägten rechtlichen Schwerpunkt.
- Nach dem Abschluss der vorgenannten Aus-/Weiterbildung haben Sie in diesem Umfeld bereits 3-5 Jahre Berufserfahrungen sammeln können.
- Sie verfügen neben sehr guten Deutschkenntnissen auch über eine stilsichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift.
- Ihnen ist es wichtig, dass jedes Detail stimmt. Sowohl dabei als auch in hektischen Situationen verlieren Sie jedoch nicht den Blick für das große Ganze. Die gebotene Diskretion und die notwendige Loyalität in dieser Funktion sind für Sie selbstverständlich.
- Vergütung – es geht schließlich auch ums Geld: Wir vergüten überdurchschnittlich und honorieren zusätzlich Ihre Zusatzqualifikationen und Berufserfahrung.
- Urlaub – nur mit Auszeit geht es gut: Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub im Jahr.
- Weiterbildung – denn aus Stillstand wird Rückschritt: Die individuelle Weiterbildung unserer Mitarbeiter liegt uns am Herzen.
- Ihr Arbeitsplatz – das Alltagszuhause: Wir bieten vielfältig flexible Arbeitszeitmodelle und Sie arbeiten an einem modernen, ergonomischen Arbeitsplatz. Dazu sorgen wir mit vielen weiteren Angeboten dafür, dass Sie sich wohlfühlen.
- Mitarbeiterrabatte – Ihre exklusiven Extras: Vergünstigungen auf alle ADAC eigenen Leistungen, exklusive Preisvorteile bei designierten Partnern und hohe Rabatte bei unseren Reiseveranstaltern – so profitieren Sie als Mitarbeiter.