Job Description
Wir Malteser helfen Menschen weltweit, die betroffen sind von Armut, Hunger, Krisen und Katastrophen und unterstützen sie ohne Ansehen von Herkunft, Religion oder politischer Überzeugung in Notsituationen. In unseren zahlreichen nationalen und internationalen Projekten helfen wir zahllosen Bedürftigen in den Bereichen Katastrophenhilfe, Entwicklungszusammenarbeit, Ernährung, Hygiene, Gesundheit sowie im Katastrophenschutz, aber auch im Alter, bei Einsamkeit u.v.m.
Über eine Million Unterstützerinnen und Unterstützer helfen uns durch Zuwendungen bei der Finanzierung unserer Projekte. Wir sind darüber hinaus gefragter Partner staatlicher Stellen bei der Durchführung von großen Hilfsprojekten und werden getragen durch mehr als 53.000 eigene haupt- und ehrenamtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Die Malteser Freiwilligendienste betreuen jährlich ca. 800 Freiwillige im Rahmen des Bundesfreiwilligendienstes und des Freiwilligen Sozialen Jahres.
Für die Abteilung Freiwilligendienste suchen wir zum 01.09.2024 eine/n Sachbearbeiter/in zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams in der Kölner Malteser Zentrale in Teilzeit (22 Stunden/Woche).
- Übernahme von Verwaltungsaufgaben sowie die Betreuung und Beratung der Einsatzstellen und deren Freiwilligen
- Kommunikation mit dem zuständigen Bundesamt und den regionalen Personalabteilungen der Malteser
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben, z. B. Anmeldemanagement für Tagungen und Seminare, Sekretariatsaufgaben
- Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse und die Breitschaft sich in unser
Verwaltungssoftware einzuarbeiten - Berufserfahrung und Belastbarkeit
- Die Fähigkeit, sowohl im Team als auch eigenverantwortlich zu arbeiten
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR Caritas inkl. Sozialleistungen
- Eine arbeitgebergeförderte Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub und einen Tag zur freien Verfügung
- Vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten, u.a. in der Malteser Akademie
- Die Möglichkeit, die Hälfte der Arbeitszeit im Homeoffice zu arbeiten
- Eine Vier-Tage-Woche (5,5 Stunden pro Tag)
- Eine spannende Tätigkeit in einer modernen, auf die Zukunft ausgerichteten Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten
- Eine ausführliche Einarbeitung
- Die Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
- Regelmäßigen fachlichen Austausch