Job Description
ist eine Full-Service Wirtschaftskanzlei, die mit rund 100 Berufsträgern an fünf Standorten zu den TOP-Kanzleien in Deutschland zählt.Wir suchen für unser Büro in Frankfurt am Main zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Anwaltsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (mindestens 20 Std. / Woche)
- Sie unterstützen als Teamassistenz (m/w/d) im Partnersekretariat Digital Technology unsere Anwältinnen und Anwälte bei administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft sowie bei übergreifenden Aufgaben oder Projekten
- Sie koordinieren und buchen Termine und Reisen und übernehmen auch die entsprechenden Abrechnungen
- Sie planen und koordinieren Meetings, Veranstaltungen und Workshops
- Sie erstellen und überarbeiten Präsentationen, Entwürfe von Angeboten und Vertragsdokumente
- Die telefonische und schriftliche Korrespondenz unternehmensintern sowie mit Mandanten, Gerichten und Behörden, die Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz – analog wie digital – sind eine Selbstverständlichkeit für Sie
- Abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) oder Europasekretärin (m/w/d), vorzugsweise mit erster Berufserfahrung, gern auch ein Organisationstalent als Quereinsteiger (m/w/d) mit Ausbildungsabschluss und erster Berufserfahrung
- Sie haben Spaß daran eigenständig und souverän zu arbeiten und haben Interesse daran sich mit uns zusammen weiter in das digitale Zeitalter zu entwickeln
- Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sowie MS Teams
- Sie bringen sich gern ein und haben Lust, im Team etwas zu bewegen
- Neben guten Deutschkenntnissen verfügen Sie über ausbaufähige Englischkenntnisse und haben keine Scheu, diese auch anzuwenden
- Wir bieten ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet
- Einen modernen Arbeitsplatz in Bestlage und unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit dank flexibler Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodellen und der Möglichkeit von mobilem Arbeiten
- Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV und die Option, JobRäder zu leasen
- Regelmäßiges Feedback und Unterstützung bei der persönlichen Fort- und Weiterbildung
- Kostenlose Getränke & regelmäßige Teamevents