StepStone

Packsize GmbH

Job Description

Smart Packaging for a Healthy Planet – das ist unsere Mission. Packsize packt die Zukunft an. Wir wollen nicht weniger, als die Denkschemata und Prozesse in den Versandabteilungen unserer Kunden zu revolutionieren. Wenn du Lust hast, mit deiner Arbeit nicht nur Kostenstrukturen unserer Kunden, sondern auch deren Effizienz und ökologischen Fußabdruck zu verbessern, dann bewirb dich jetzt!

Für unsere Europazentrale in Herford suchen wir in Vollzeit zum nächstmöglichen Termin:

Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) Auftragsabwicklung


  • Eine marktgerechte Vergütung inkl. Beteiligung am Unternehmenserfolg, Betriebsrente sowie individueller Zielvereinbarungen
  • Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeit
  • Ein internationales und interkulturelles Arbeitsumfeld innerhalb einer modernen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
  • Umfangreiches Onboarding inkl. Mentorship-Programm sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Rahmen deiner Karriereplanung
  • Eine familiäre Unternehmenskultur und regelmäßige Teamevents
  • Ein umfangreiches Gesundheitsangebot mit z.B. Fahrrad-Leasing, Gesundheitstagen, Gympass, Massage und Obst & Getränken
  • Eine hochwertige und moderne Ausstattung der klimatisierten Büros, insbesondere aktuelle IT-Technologie
  • Und vieles mehr! Weitere Benefits findest du auf unserer Karriereseite

  • Du bearbeitest unser Tagesgeschäft in der Abteilung Customer Service
  • Du wickelst Wellpapp-Bestellungen unserer nationalen und internationalen Kunden in Zusammenarbeit mit unseren Lieferanten im In- u. europäischen Ausland ab
  • Du verantwortest den gesamten Prozess: von der Auftragsannahme, über die Bestellauslösung, die Prüfung der Auftragsbestätigungen und Eingangsrechnungen der Lieferanten bis zum Erstellen der Ausgangsrechnungen
  • Du legst Kunden- und Materialstammdaten sowie Einkaufs- und Verkaufspreise im ERP-System an und pflegst diese
  • Du bearbeitest Reklamationen und Zollabwicklungen
  • Du entscheidest über Frachtangelegenheiten und koordinierst diese
  • Du kommunizierst mit Kunden, Lieferanten und Projektleitern und fungierst als Ansprechpartner und Schnittstelle zu anderen Abteilungen

  • Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung, idealerweise im relevanten Aufgabenbereich
  • Dein Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel ist versiert und du hast idealerweise SAP oder Infor Kenntnisse
  • Du hast ein gutes technisch-mathematisches Verständnis und Spaß am Umgang mit Zahlen
  • Deine Kommunikation in englischer Sprache ist sicher und du hast Freude an der Arbeit in unterschiedlichen Kulturkreisen
  • Du verfügst über eine service- und lösungsorientierte Denk- und Handlungsweise und arbeitest analytisch, konzeptionell und zuverlässig
  • Du hast eine ausgeprägte Motivation zur proaktiven persönlichen Weiterentwicklung sowie eine hohe Lernbereitschaft
  • Du bist ein Team-Player mit ausgeprägter "Hands-on"-Mentalität und kannst dich schnell und flexibel auf neue Situationen einstellen

Folgende Punkte sind für dich wichtig

Neue Denkansätze Du bist offen für Veränderungen und möchtest an unserer gemeinsamen, stark wachstumsorientierten Zukunft mitarbeiten.
Teamgeist Du möchtest in einem Unternehmen arbeiten, das sich durch offene Kommunikation auszeichnet und geprägt ist von Vertrauen, Teamgeist und gegenseitigem Verständnis.
Eigenverantwortung Du bist engagiert und möchtest eigenverantwortlich und zielorientiert arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen.
Selbstentwicklung Du möchtest sorgfältig und systematisch gefördert werden und dich entsprechend deinen Fähigkeiten und Stärken im Rahmen des Unternehmensbedarfs entwickeln.
Perspektiven Du suchst spannende Aufgaben im innovativen Umfeld eines weltweit agierenden Technologieführers für maßgeschneiderte Verpackungslösungen mit Standorten in Europa und den USA.
Nachhaltigkeit Du möchtest den schonenden Umgang mit globalen Ressourcen fördern.

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