Job Description
MITARBEIT DIGITALES BEWERBUNGS- UND STUDIERENDENMANAGEMENT
IM STUDIERENSEKRETARIAT
KENNZIFFER
056/24
STARTDATUM
NÄCHSTMÖGLICH
BEZAHLUNG
EG 11 TV-L
BEWERBUNGSFRIST
25.06.2024
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Teilzeittätigkeit ist unter Berücksichtigung der betrieblichen Belange grundsätzlich möglich.
Das Team des Studierendensekretariats ist im Studierendenzentrum der HAW Hamburg angesiedelt. Das Studierendenzentrum unterstützt Studieninteressierte und Studierende hinsichtlich der Bewerbung, dem Studieneinstieg und dem Studienverlauf an der HAW Hamburg.
- Entwicklung, Koordination und Fortschreibung von digitalisierten, zentralen, sowie fakultätsübergreifenden Prozessen, die im Bewerbungs- und Studierendenmanagement anfallen, insbesondere unter Berücksichtigung der Erfordernisse der DSGVO und des Onlinezugangsgesetzes (OZG)
- Planung und Inbetriebnahme neuer Funktionen des Campus-Management-Systems im Bereich des Bewerbungs- und Studierendenmanagements und Fortführung bestehender Prozesse
- technischer Support für Bewerber*innen, Studierende und Mitarbeiter*innen des Studierendensekretariats
- fachliche Qualitätssicherung und Contentmanagement, u. a. aufgrund rechtlicher Anforderungen
Formale Voraussetzungen
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in Informations-, Kommunikations- und Medienwissenschaften, Informatik, Public Management oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung oder
- dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse und jeweils zusätzlich
- Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z. B. im öffentlichen Dienst ab EG 9b) oder
- mit 5 Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle
Vorteilhaft
- fundierte Kenntnisse und berufliche Erfahrung im Bewerbungs- und Studierendenmanagement in einer Hochschule
- fundierte Kenntnisse in der Nutzung einschlägiger Fachsoftware, Campus-Management-Systeme (idealerweise HISinOne), Microsoft 365
- berufliche Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement, sowie ausgeprägte IT- und digitale Medienkompetenz
- sehr gute Deutschkenntnisse (C1) sowie gute englische Sprachkenntnisse (B2) in Wort und Schrift
- selbstständige, systematische und genaue Arbeitsweise, Flexibilität und Organisationstalent
- eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden Bereich einer weltoffenen, zukunftsorientierten Hochschule
- Einbindung in ein Team, das sich über Ihre Mitarbeit freut und Ihnen bei der Einarbeitung gern zur Seite steht
- Unterstützung der persönlichen Qualifikation im Rahmen einer Promotion
- verkehrsgünstige Lage des Arbeitsplatzes in der Stiftstraße
- 30 Tage Urlaub/Jahr bei einer Fünf-Tage-Woche und betriebliche Altersversorgung
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeit mit der Möglichkeit zur Telearbeit oder zum mobilen Arbeiten