Job Description
Bei der Kassenärztlichen Vereinigung Hessen steckt viel für mich drin: ein spannender Arbeitgeber, der immer in Bewegung und doch ein Ruhepol ist, mit attraktiven Möglichkeiten und viel Flexibilität im Alltag und für die Zukunft.
SACHBEARBEITER GEHALTSABRECHNUNG / PAYROLL SPECIALIST (M/W/D)
UNBEFRISTET, VOLLZEIT/TEILZEIT, FRANKFURT AM MAIN
Nichts zählt mehr als Gesundheit – und Gesundheit ist unser Job. Es gibt keine bessere Aufgabe, als zusammen mit über 700 Mitarbeitenden am Hauptstandort Frankfurt und über 1.000 Mitarbeitenden im Ärztlichen Bereitschaftsdienst die medizinische Versorgung der Menschen in ganz Hessen zu organisieren und mit Leben zu füllen. Wir kümmern uns u.a. um die gleichmäßige Praxen-Verteilung von rund 13.000 Ärzt/innen und Psychotherapeut/innen in der Region oder auch die Koordination des Ärztlichen Bereitschaftsdienstes mit seinen vielen Standorten, verteilt in ganz Hessen. In der Kassenärztlichen Vereinigung Hessen gibt es eine große Vielfalt an Aufgaben und Jobs, Menschen und Möglichkeiten, Freiräumen und Verantwortung, Benefits und Leistungen, Karriere und Entwicklung, Gegenwart und Zukunft. Da steckt viel drin für alle, die eine sinnstiftende Aufgabe im Bereich Gesundheit suchen.
- Sie führen selbstständig Gehaltsabrechnungen unter Berücksichtigung betrieblicher, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Bestimmungen für einen definierten Mitarbeitendenkreis durch, einschließlich geringfügig Beschäftigte und Studierende
- Sie fungieren als kompetente/r Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Gehaltsabrechnung, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sie pflegen und verwalten unsere Personaldaten
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten bei der Einstellung und beim Austritt von Mitarbeitenden
- Sie erstellen Reisekostenabrechnungen und prüfen Arbeits- und Urlaubszeiten
- Sie bearbeiten Auswertungen und Statistiken und unterstützen beim Jahresabschluss
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann-/frau für Büromanagement), idealerweise eine Zusatzqualifikation (zum/zur Personalfachkaufmann/-frau)
- Nachgewiesene Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, insbesondere für geringfügig Beschäftigte und Studierende
- Umfassende Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs-, Lohn- und Steuerrecht, auch und gerade für geringfügig Beschäftigte und Studierende
- Erfahrung mit Lohnabrechnungssoftware, idealerweise LOGA
- Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Mitarbeiterdaten
- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Teamgeist
- Bereitschaft und Spaß daran, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten, wie z.B. die digitale Personalakte
- Fundierte Kenntnisse in den MS-Office-Programmen Outlook, Word und Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- 30 Tage Jahresurlaub, dienstfrei an Heiligabend und Silvester sowie einen halben Tag Zeitgutschrift zum Geburtstag
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell ohne Kernarbeitszeit, elektronische Zeiterfassung mit eigenem Zeitkonto
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Ein kostenloses Deutschlandticket oder alternativ Fahrtkostenzuschuss für den Arbeitsweg
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in unserem Bürogebäude im Frankfurter Europaviertel mit höhenverstellbaren Schreibtischen
- Hausinternes Fitnessstudio und ein umfangreiches Angebot an Sportkursen
- Regelmäßig betrieblich organisierte Aktivwochen mit diversen Angeboten zur Gesundheitsförderung und -prävention sowie weitere Firmenevents
- Bezuschusstes Betriebsrestaurant sowie eine Kaffeebar
- Betreuungsangebot in der betriebseigenen Kindertagesstätte für Kinder im Alter zwischen einem und drei Jahren
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne Schulungsangebote
- Betriebliche Altersversorgung, die zu 100% arbeitgeberfinanziert ist
- Möglichkeit für ein Sabbatical durch befristete Teilzeitvereinbarung
- Corporate Benefits mit vielen Einkaufsvorteilen bei Reisen, Events, Handel uvm.