Assistenz (m/w/d) / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

HIH Real Estate GmbH

Job Description

Wir sind die HIH. Wir sind einer der füh­ren­den An­bie­ter von ganz­heit­li­chem In­vest­ment­ma­na­ge­ment für Immobilien und alternative Investments in Deutsch­land. Als Unternehmensgruppe bieten wir institutionellen Investoren Lösungen für alle Phasen des Wertschöpfungsprozesses - von der Pro­jekt­ent­wick­lung über die Struk­tu­rie­rung von Im­mo­bi­li­en­in­vest­ments bis zum Asset Ma­na­ge­ment.


  • Erstellung der Gebührenabrechnung im Asset Management sowie zugehöriger Dienstleistungen
  • Prüfung und Dokumentation von vertragsrechtlichen und steuerlichen Abrechnungsgrundlagen
  • Unterstützung im Planungsprozess sowie Vorbereitung von Planungsgrundlagen
  • Laufende Abweichungsanalyse und Bearbeitung von Zahlungsrückständen
  • Erstellung internes Reporting und laufende Auswertung der Profit-Center
  • Schnittstellenfunktion u.a. für Rechnungswesen, Beteiligungsmanagement, Steuerabteilung und Unternehmenscontrolling
  • Unterstützung in der Verbesserung der Effizienz unserer Abrechnungsprozesse
  • Weiterentwicklung des Controllings und der zugehörigen Tools

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder wirtschaftswissenschaftliches Studium
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung wünschenswert
  • Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Überdurchschnittliches Engagement sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Excel

  • Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit, Möglichkeit für Home Office bzw. mobiles Arbeiten sowie 30 Tage Urlaub
  • Lage & Ausstattung: Zentrale Innenstadtlage und moderne Büroausstattung
  • Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrradleasing mit JobRad
  • Sicherheit: Wirtschaftliche Stabilität durch sichere und bewährte Geschäftsmodelle und betriebliche Altersvorsorge
  • Onboarding & Weiterbildungsangebote: Strukturierte Einarbeitung, feste Ansprechpartner/innen, Feedbackgespräche, individuelle Weiterbildung durch unsere interne Lernplattform Campus und externe Seminarangebote
  • Teamgeist: Offenes und hilfsbereites Team, gruppenweite Vernetzung durch u.a. Firmen- und Teamevents sowie mehrere Betriebssportgruppen
  • Umfassendes Sportangebot: Vergünstigte Nutzung von vielen Fitnessstudios, Schwimmbädern und anderen Sportanbietern deutschlandweit über EGYM Wellpass
  • Weitere Vergünstigungen: Mitarbeiterrabatte bei diversen Online-Shops, sowie kostenfreies Bio-Obst, Kalt- und Heißgetränke
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