Job Description
Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiter:innen arbeiten in interdisziplinären Teams als Expert:innen aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts- und Wirtschaftswissenschaften zusammen. Wir unterstützen und beraten bei der Analyse komplexer Vorhaben oder Marktsituationen, bei der Förderung mit Forschungsprogrammen aus Bund, Ländern und EU und organisieren Geschäftsstellen oder Kontaktbüros für Forschung und Wirtschaft.
Teamassistenz / Projektassistenz (d/m/w)
in Voll- oder Teilzeit (vorzugsweise mit mind. 30 h/Woche)
Standort: Berlin
Kennziffer: 234167
- Sie unterstützen das Team bei der Durchführung von Projektträgerschaften und erledigen selbstständig Teilaufgaben im Rahmen der Abwicklung von Projektträger-Tätigkeiten und der Prozessorganisation
- Sie sind Teil des Teams im Office Management und führen allgemeine Assistenztätigkeiten durch (z. B. Termin- und Dokumentenverwaltung, Ablage- und Postbearbeitung)
- Sie übernehmen Zuarbeiten für das Projektmanagement und -controlling (z. B. Durchführung von Recherchen, Lektorat, Erstellung von Reports und Präsentationen)
- Sie gewährleisten die interne und externe Ansprechbarkeit und sorgen innerhalb des Teams für einen reibungslosen Ablauf
- Sie unterstützen bei der Organisation und Durchführung von Meetings und Events inkl. Protokollführung
- Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium oder eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise in einer Assistenzposition oder im Office Management mit und haben Erfahrung in der Social-Media-Kommunikation
- Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Teamfähigkeit, hohes Organisationsvermögen sowie eine selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise aus
- Sie haben Freude an der Kommunikation mit Menschen und verfügen über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
- Sie beherrschen die gängigen MS Office-Anwendungen sicher (Word, Excel, PowerPoint)
Arbeitszeitflexibilität und Familienfreundlichkeit
Bei uns arbeiten Sie 38,5 Stunden pro Woche bei einer Vollzeitbeschäftigung, dazu bieten wir Ihnen 30 Tage Urlaub im Jahr. Sollten Überstunden anfallen, können Sie diese über Ihr Gleitzeitkonto ausgleichen. Im Bedarfsfall und wenn Ihre Position es zulässt, können Sie nach Abstimmung auch mobil von zu Hause arbeiten. Familie und Beruf unter einen Hut zu bringen ist oft nicht so einfach. Uns ist es ein wichtiges Anliegen, dass dies gelingt. Bitte geben Sie daher bei Ihrer Bewerbung direkt an, ob Sie in Teilzeit arbeiten möchten.
Entwicklungsmöglichkeiten
Sie haben bei uns die Möglichkeit direkt Verantwortung zu übernehmen, eigene Ideen einzubringen und neue Impulse zu geben. Ob bei der Akquisition neuer Projekte, als Expert:in oder bei der Verbesserung interner Abläufe – Ihre Ideen sind gern gesehen! Im Einführungsseminar erhalten Sie wichtige Informationen für Ihren erfolgreichen Start. Ihre persönlichen und fachlichen Entwicklungsziele halten Sie zudem jährlich gemeinsam mit Ihrer Führungskraft fest.
Attraktive Konditionen
Sie profitieren von einer attraktiven Vergütung einschließlich Weihnachts-, Urlaubsgeld, vermögenswirksamen Leistungen und einer betrieblichen Altersvorsorge. Außerdem übernehmen wir Ihre ÖPNV-Fahrtkosten im Stadtgebiet.
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