Job Description
Sanvartis als Teil der Medperion Gruppe ist einer der führenden Vertriebs- und Kommunikationsdienstleistungsunternehmen in der DACH-Region für international tätige und mittelständische Unternehmen im Healthcare-Markt. Zusammen mit unseren Schwesterunternehmen Medperion Services und Careforce unterstützen wir unsere Kunden in den Bereichen Patientenbetreuung, medizinischen Hotlines, Brand Strategy und Kreation, Marketing und PR sowie mit dem Einsatz von Vertrieblern, Tele-Sales-Mitarbeitern und kompletten Außendienstlinien.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:
(Front) Office Manager (m/w/d)
in Teilzeit mit 20-30 Stunden für unseren Standort in Duisburg-Zentrum und für den Standort unseres Schwesterunternehmens Medperion Services in Düsseldorf-Mörsenbroich
- Du unterstützt unsere Empfangsteams an den Standorten Duisburg und Düsseldorf mit deiner Vielseitigkeit
- Du verantwortest den Empfang und die Anmeldung von Besuchern
- Du bist der erste Kontakt für Anrufer, leitest deren Anliegen an die Verantwortlichen weiter und kümmerst dich ebenso um den Posteingang
- Du bist zuständig für die Bewirtung unserer Gäste und steuerst zudem die Belegung der Meetingräume
- Du bist Ansprechpartner für allgemeine Anliegen unserer Teammitglieder und unterstützt bei Bestellungen und Reisebuchungen
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Flexibilität
- Kommunikationsfähigkeit sowie einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken
- Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Erfolg kommt nicht von allein, sondern durch leidenschaftliches Handeln. Bei uns erhältst du den nötigen Freiraum, um zum Erfolg unserer Gruppe beizutragen
- Du arbeitest Company-übergreifend an den Standorten Duisburg und Düsseldorf mit (familienfreundlichen) flexiblen Arbeitszeiten und lernst viele Teammitglieder aus den unterschiedlichsten Fachbereichen kennen
- Kostenlose Getränke und Obst sowie bezuschusste Jobtickets, Parkmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorgen sind für uns selbstverständlich
- Regelmäßige Teamevents, Bike-Leasing und andere Incentives gehören bei uns zum Programm
- Last but not least: Spaß an der Arbeit ist für uns unverhandelbar und wir arbeiten gerne im Team. Das setzt einen respektvollen und wertschätzenden Umgang miteinander voraus. Es erwarten dich flache Hierarchien und Führung auf Augenhöhe