Job Description
In ganz Deutschland begleiten wir Kommunen auf dem Weg in die digitale Zukunft.
Als Komplettanbieter liefern wir Lösungen aus einer Hand – von der Software bis hin zur Beratung.
Um die digitale Transformation in der kommunalen Verwaltung weiter voranzutreiben, suchen wir dich als
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Verstärke unser Team Personalmanagement in Vollzeit mit Arbeitsort in Herten im Herzen des Ruhrgebiets – und komm voran beim Marktführer für kommunale IT-Lösungen!
Als Teil unseres Teams arbeitest du mit an unserer gemeinsamen Mission: wir wollen einen entscheidenden Beitrag dazu leisten, die Erfolgsgeschichte von Prosoz weiterzuschreiben, indem wir den Menschen in den Mittelpunkt stellen. Deinen persönlichen Beitrag hierzu kannst du in einer verantwortungsvollen Rolle bei uns leisten:
- Als "Vollblut-Personaler*in" übernimmst du vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben entlang des gesamten Employee Lifecycle
- Du bist kompetente*r Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeiter*innen und stehst ihnen mit Rat und Tat zur Seite
- Wichtige Dokumente und Personalprozesse sind bei dir in den besten Händen: du kümmerst dich professionell um Verträge, Bescheinigungen & Co.
- Du unterstützt uns aktiv bei der Umsetzung und dem Ausbau unserer Personal- und Führungskräfteentwicklung und übernimmst dabei vielfältige administrative Aufgaben
- Als Schnittstelle zu den Kolleg*innen im Team sorgst du gemeinsam mit uns dafür, dass unsere Prozesse reibungslos funktionieren und wir als Team einen richtig guten Job machen
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige relevante Berufserfahrung in der Personaladministration
- Gute Fachkenntnisse im Arbeits-, Betriebsverfassungs-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht bringst du mit
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und hast gute Anwender*innenkenntnisse einer einschlägigen HR-Software (wir arbeiten mit P&I LOGA)
- Was wir uns darüber hinaus wünschen, lässt sich am besten so zusammenfassen: du bist es gewohnt, eigenverantwortlich und selbstständig zu arbeiten. Dabei siehst du, "wo es brennt", packst mit an und gehst die Dinge proaktiv und lösungsorientiert an. Du legst großen Wert auf Genauigkeit und Verbindlichkeit, verlierst dich aber nicht im Detail. Die in unserem Job als Personaler*in erforderliche Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind dir ebenso zu eigen wie eine ausgeprägte Serviceorientierung und das nötige Maß an Resilienz. Und last but not least brennst du für das, was du tust und hast große Lust, gemeinsam mit uns als Team viel zu bewegen und jeden Tag ein bisschen besser zu werden.
So denkst du vielleicht...
Du passt zu uns, wenn die folgenden Sätze auch von dir stammen könnten:
- Alleine bin ich gut – im Team sind wir unschlagbar.
- Ich bin Personaler*in mit Leib und Seele und kenne meinen Job aus dem Effeff.
- Mich bringt so schnell nichts aus der Ruhe. Für meine gelassene Art bin ich bekannt.
- Ich halte mein Fachwissen ständig auf dem neuesten Stand, denn man lernt bekanntlich nie aus.
- Ich mag Logik und Struktur, bin aber auch flexibel und stelle mich auf wechselnde Anforderungen ein.
- Auf mich kann man sich 100%-ig verlassen. Ich vereine Verbindlichkeit und Vertrauenswürdigkeit.
- Hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
- Wertschätzendes und offenes Miteinander auf Augenhöhe und eine ausgeprägte Feedbackkultur
- Viel Raum zum Ausprobieren und für deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten und -modelle, die voll auf deine Work Life Balance einzahlen
- Mobiles Arbeiten möglich
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und mindestens 30 Tage Urlaub
- Attraktives Vergütungspaket und zahlreiche tolle Benefits
- Umfassendes strukturiertes Onboarding zum Orientieren, Ankommen und Netzwerken