Job Description
Die STARK Deutschland GmbH ist Mitglied im Netzwerk der STARK GROUP A/S, Frederiksberg, Dänemark. Mit rund 6800 Mitarbeitenden in 280 Niederlassungen sind wir Marktführer im Bereich Baustoffhandel in Deutschland und vereinigen eigenständige Vertriebsmarken unter unserem Dach. Unseren Kunden bieten wir umfassende Sortimentsvielfalt, überzeugende Beratungskompetenz und starke Serviceleistungen.
- Sie unterstützen den Geschäftsführers Personal aktiv im operativen Tagesgeschäft
- Sie pflegen und organisieren den Kalender inklusive Post- und E-Mailbearbeitung
- Sie planen Dienstreisen und rechnen diese auch ab
- Die Freigabe von Anträgen der Direct Reports wie z. B. Reisekosten, Urlaub u.a. übernehmen Sie im Auftrag des Geschäftsführers
- Die Überwachung, Prüfung und Weiterleitung von Urlaubs-/ Freizeitanträgen sowie Krankmeldungen obliegt Ihnen im Auftrag des Geschäftsführers ebenfalls
- Sie führen die Korrespondenz zwischen der Geschäftsführung, der Konzernmutter in Dänemark sowie unseren Mitarbeitenden und Kunden
- Sie bereiten Sitzungsunterlagen vor
- Die Organisation und Koordination von Meetings, Telefon- und Webkonferenzen übernehmen Sie eigenverantwortlich sowie auch die Erstellung entsprechender Agenden und Präsentationen
- Sie planen und realisieren diversen Betriebsveranstaltungen und Feiern
- Sie empfangen, betreuen und koordinieren unsere Gäste und Besucher
- Sie bearbeiten und prüfen Kostenrechnungen und Mahnungen
- Die Koordination von Projekt-, Service und Wartungsaufträgen managen Sie souverän
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit auf Geschäftsführungs- Partner- od. Leitungsebene sind uns sehr wichtig
- Hohe Sorgfalt, absolute Diskretion und Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit setzen wir voraus
- EDV-Affinität und souveräner Umgang im Bereich MS-Office
- Selbstständigkeit, Flexibilität und Termintreue sind unabdingbar
- Ein jederzeit freundliches, selbstsicheres und souveränes Auftreten
- Deutsch- und Englischkenntnisse verhandlungssicher in Wort und Schrift
- Wir bieten ihnen einen sicheren Arbeitsplatz sowie ein attraktives Gehalt inkl. Ergebnisbeteiligung in einem erfolgreichen und werteorientierten Unternehmen
- Moderne Technik und Ausstattung, durch die wir flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten ermöglichen
- Kostenlose Kaffeemixgetränke und Wasser, schmackhaftes Essen in unserer Kantine, frisches Obst, kostenfreie Mitarbeiterparkplätze und eine exponierte Lage direkt am Main
- 30 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung und das Angebot medizinischer Vorsorgeuntersuchungen
- Eine individuelle und intensive Einarbeitung und, entsprechend Ihren Fähigkeiten, eine schnelle Übernahme von verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben
- In unserer hauseigenen Akademie bieten wir Ihnen individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
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Um Ihnen den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf die männlichen Bezeichnungen. Die Angaben beziehen sich jedoch auf Angehörige aller Geschlechter, sofern nicht ausdrücklich auf ein Geschlecht Bezug genommen wird. Wir möchten ausdrücklich betonen, dass bei uns alle Menschen gleichermaßen willkommen sind!
Referenz Job ID: JR20995-1
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