Job Description
Wir über uns Kindergärten City ist ein Eigenbetrieb des Landes Berlin und Träger von 57 Kindertagesstätten in den spannendsten Bezirken Berlins: In Mitte und Friedrichshain-Kreuzberg sorgen rund 1600 Mitarbeiter*innen mit viel Herz, Verstand und professionellem Anspruch für frühkindliche Bildung und Betreuung. Kommen Sie zu uns als Personalsachbearbeiter*in mit Schwerpunkt Gehaltsabrechnung und Reporting (m/w/d) - unbefristet | mindestens 25 Stunden wöchentlich I Entgeltgruppe 9a - Ihre Aufgaben Unser derzeit 17-köpfiger Personalbereich kümmert sich um sämtliche personelle Belange von Kindergärten City. In Ihrer künftigen Position bearbeiten Sie unter fachlicher Leitung der Teamleitung Gehaltsabrechnung & Reporting und zusammen mit einer weiteren Kollegin die monatliche Entgeltabrechnung und das Melde- und Bescheinigungswesen. Sie sind verantwortlich für die Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung. Sie erstellen elektronische Entgeltbescheinigungen und verarbeiten die Rückmeldungen. Sie sind Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeiter*innen sowie für die Sozialversicherungsträger, Krankenkassen und andere externe Stellen und beantworten kompetent vergütungsrelevante Fragen. Sie prüfen Abrechnungsunterlagen, klären lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragen und nehmen ggf. Korrekturen vor. Sie bearbeiten Erkrankungsmeldungen und behalten dabei die relevanten Fristen für die Lohnfortzahlung sowie das Melde- und Bescheinigungswesen eigenständig und sorgfältig im Blick. Sie prüfen und klären buchungsrelevante Unterlagen im Rahmen der Monats- und Jahresabschlussarbeiten und bereiten SV- und Steuerprüfungen vor. Sie erstellen Auswertungen in unserer Personalabrechnungs-Software und stellen diese internen Ansprechpartner* innen regelmäßig oder auch bei Bedarf zur Verfügung. Sie bringen sich bei Projekten, insbesondere im Rahmen der Digitalisierung unserer Arbeitsprozesse mit Hilfe unserer Personalabrechnungs-Software, aktiv ein. Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung, alternativ sind Sie ausgebildet im Personalwesen oder als Steuerfachangestellte*r. Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Gehaltsabrechnung und Personalwesen, in der Sie Ihre umfangreichen Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht unter Beweis stellen konnten, sind wünschenswert. Idealerweise haben Sie Erfahrung in der Arbeit mit Tarifwerken wie dem TV-L. Sehr gute Anwenderkenntnisse inklusive der Konfiguration von Gehaltsabrechnungs-Software, idealerweise Loga HR. Sehr gute Kenntnisse in MS Excel (Formeln, Pivot-Tabellen, etc.). Im Kontakt mit unseren Mitarbeiter*innen und externen Partner*innen kommunizieren Sie freundlich und verbindlich und bewahren auch in hektischen Momenten Ruhe. Sie treffen unter Berücksichtigung Ihrer Kenntnisse sicher Entscheidungen und können sich bei Bedarf auch auf kurzfristige Veränderungen einstellen und Ihre Handlungswege anpassen. Der sichere Umgang mit dem MS Office Paket ist für Sie selbstverständlich. Die Arbeit mit einer HR- bzw. Lohnabrechnungssoftware ist Ihnen vertraut, idealerweise haben Sie bereits Kenntnisse in LOGA. Eine gehörige Portion Humor und Spaß an der Arbeit runden Ihr Profil ab. Unser Angebot Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem Berliner Eigenbetrieb Vergütung gemäß TV-L in der Entgeltgruppe 9a. Es erwartet Sie ein monatliches Bruttogehalt zwischen 3.136,59 EUR und 4.055,96 EUR - je nach Berufserfahrung. Tarifliche Leistungen im Rahmen des TV-L wie 30 Tage Urlaub, eine jährliche Sonderzahlung, eine attraktive betriebliche Altersvorsorge sowie die Hauptstadtzulage Vielfältige Möglichkeiten der persönlichen Weiterentwicklung im Rahmen von Weiterbildungen Familienfreundliche Arbeitszeiten, die Möglichkeit des mobilen Arbeitens und das verbindliche Angebot eines Kitaplatzes für Ihre Kinder in einer unserer Kitas Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Qualifikationsnachweise) bevorzugt auf elektronischem Wege über unsere Karriere-Website www.kitakarriere.berlin oder per Mail an
[email protected] . Für Fragen zum Bewerbungsprozess stehen Ihnen unser Recruiting-Team unter 030 587 580 - 170 zur Verfügung. Die Arbeit ist in Vollzeit und Teilzeit möglich. Beim Auswahlprozess sind uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen sehr wichtig! Ausdrücklich erwünscht sind daher Bewerbungen von Frauen und schwerbehinderten Menschen. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen bevorzugt berücksichtigt.
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