Job Description
Mit rund 560 Mitarbeitern ist die Hans Hundegger AG führend bei Maschinen für den Holzbau, mit einem Marktanteil von mehr als 90 Prozent bei CNC-gesteuerten Abbundmaschinen. Hohe Innovationskraft durch hochmotivierte Mitarbeiter und der Einsatz modernster Technologien sind der Schlüssel unseres Erfolgs.
WIR WACHSEN WEITER DYNAMISCH UND SUCHEN EINEN:
Persönliche Assistenz des Vorstands (m/w/d)
- Unterstützung des Vorstands in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Führen der Korrespondenz im Auftrag des Vorstands und Sicherstellen einer zeitnahen und präzisen Kommunikation
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und externen Partnern zur Umsetzung von Vorstandsprojekten
- Planung und Organisation von Meetings und Geschäftsreisen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Protokollen und Präsentationen
- Sicherstellung eines effizienten Bürobetriebs und Verwaltung von vertraulichen Dokumenten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise Industriekauffrau (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation, alternativ abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Integrität
- Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse erforderlich
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Starkes Organisationstalent, Flexibilität und hohe Eigeninitiative
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit bei individueller Arbeitszeitgestaltung und freier Wahl der Urlaubstage
- Individueller Gestaltungsspielraum, kurze Entscheidungswege und Du-Kultur
- Eine langfristige Perspektive in einem sehr erfolgreichen, mittelständischen Familienunternehmen
- Beteiligung am Unternehmenserfolg mit Sonderzahlungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld