Job Description
Die NATIONAL-BANK AG ist eine der bundesweit führenden konzernfreien Regionalbanken für anspruchsvolle Privat- und Firmenkunden sowie mittelständische institutionelle Investoren. Mit rund 600 Mitarbeitern betreuen wir unsere Kunden an 18 Standorten in Nordrhein-Westfalen. Unsere Präsenz vor Ort, die persönliche Nähe zu unseren Kunden sowie unser regionen-spezifisches Know-how bilden die ideale Basis für unser ausschließlich kundengetragenes Geschäftsmodell. Als eigenständiges Geldinstitut beraten wir unabhängig von Absprachen und Produktbindungen. Es ist unser Anspruch, gemeinsam mit unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln.
Für unseren Bereich IT in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (w/m/d) der Bereichsleitung
liegt in der aktiven Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft durch die selbstständige Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von kleineren und Mitarbeit in größeren Projekten. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Steuerung von externen Dienstleistern und organisatorischen und administrativen Angelegenheiten, wie die Terminkoordination, Bearbeitung von Wiedervorlagen und Rechnungen, der Zusammenstellung und Aufbereitung von Unterlagen sowie der Vorbereitung von Besprechungen und Workshops. Die Durchführung und Überwachung von Kontrollen im Rahmen des internen Kontrollsystems und die Erhebung bereichsrelevanter KPIs gehört ebenso zu Ihrem anspruchsvollen Aufgabengebiet, wie die Unterstützung bei der Vorbereitung von Vorstandsvorlagen, der Gesprächsvor- und -nachbereitung sowie der Erstellung von Präsentationen.
- Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
- regelmäßige Weiterbildung
- modernes und flexibles Arbeitszeitmodell mit Teilzeitoption und mobilem Arbeiten
- Sonderurlaubstage bei nebenberuflicher Fortbildung sowie finanzielle Beteiligung
- 30 Tage Urlaub, Heiligabend und Silvester frei
- Wohnortnähe durch Regionalität
- direkte Nahverkehrsanbindung an den Standorten
- attraktive Vergütung
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Handlungsspielraum
- partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre
- eine abgeschlossene Bankausbildung
- gute IT-Kenntnisse und Organisationstalent
- Spaß am Umgang mit Menschen, kommunikativ und kreativ
- sicheres und freundliches Auftreten
- eine hohe Eigeninitiative und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- selbständige Arbeitsweise, Sorgfalt und Verlässlichkeit
- Erfahrung in der Moderation von Workshops
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift