Job Description
Für die adesso benefit solutions GmbH, suchen wir einen Mitarbeitenden CTA Administration (all genders).
Die adesso benefit solutions GmbH (ehem. Ries Corporate Solutions GmbH) ist innerhalb der adesso Group das Beratungsunternehmen für Pensionsstrategien. Wir beraten seit über 20 Jahren Unternehmen aller Größenordnungen, vom großen Bankhaus oder Logistikunternehmen über den mittelständischen Industriebetrieb bis zum kleinen Gewerbebetrieb. Unsere Kernkompetenz ist die Verbindung der betriebswirtschaftlichen und personalpolitischen Zielsetzungen unserer Kunden mit den komplexen Rahmenbedingungen betrieblicher Vorsorgelösungen wie bAV und Zeitwertkonten.
Du verfügst über fundierte Kenntnisse der betrieblichen Altersversorgung? Du hat bereits Erfahrung in der Betreuung von CTA Treuhandkunden gesammelt? Du hast Freude an der Gestaltung von sicheren Administrationsprozessen? Dann bist Du bei uns genau richtig – gerne in Teilzeit –, in einem unserer Büros oder im Homeoffice.
In Deiner Rolle betreust Du Kunden der adesso partner trust GmbH, dem Gruppen-Treuhänder (CTA) der adesso benefit solutions GmbH. Du bist kompetenter Ansprechpartner für die Kunden des Trust und überwachst die Einhaltung der vertraglich vereinbarten Leistungen. Insbesondere gehört dazu die vertragsgemäße Anlage der Treuhandgelder bei Banken und Versicherern. Du erstellt die regelmäßig zur Verfügung zu stellenden Reportings des Trust gegenüber seinen Treugebern und überwachst alle terminlichen Verpflichtungen. Im Falle eines Falles, wenn der Sicherungsfall bei einem Treugeber eintritt, unterstützt Du die Geschäftsleitung des Trust bei der Abwicklung.
Im Detail übernimmst du dabei folgende Aufgaben:
- Übernahme von neuen Treugebern in die laufende Administration
- Betreuung von bestehenden Kundenbeziehungen und Abwicklung aller administrativen Tätigkeiten für den Kunden
- Dokumentation von Standard- und kundenindividuellen Prozessen und Verantwortlichkeiten
- Erstellung und Überwachung von kundenindividuellen Terminplänen für wiederkehrende Aufgaben
- Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Geschäftsleitung des Trust
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Versicherung/Bank) oder betriebswirtschaftlich ausgerichtetes Studium
- Affinität zu rechtlichen Themen
- Erfahrung in der Betreuung von Treuhandkunden
- Hoher Qualitätsanspruch und kundenzentriertes Denken
- Freude an der ständigen Verbesserung von administrativen Prozessen und Tätigkeiten
- Routinierter Umgang mit MS Word, Excel und PowerPoint
Unser Versprechen: Du wirst dich bei uns wohlfühlen! Kollegial, familiär und auf Augenhöhe – wir leben Austausch, Teamgeist und einen respektvollen Umgang miteinander. Das und viel mehr steht für unser ganz besonderes Wir-Gefühl. Für das es sogar ein Wort gibt: adessi. Denn wir sind alle adessi ab Tag Eins und bei uns bist du von Anfang an Teil des Teams. Unsere Kultur und das Zusammenarbeiten sind geprägt von gegenseitiger Wertschätzung, Anerkennung und Unterstützung. Das verbindet uns hierarchieübergreifend – auch im Home-Office. Jeder und jedem adessi stehen alle Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung offen. Unser umfangreiches Trainings- und Weiterbildungsangebot sorgt dafür, dass deine Entwicklung bei uns nicht stillsteht. Denn Chancengeber zu sein, das liegt in unserer DNA.
- Welcome Days - Zwei Tage zum Reinkommen und Netzwerken
- Bis zu drei Tage mobiles Arbeiten – keine Frage von Pandemien, sondern von Überzeugung
- Deine Entwicklung - über 260 Lern- und Trainingsthemen
- Events - fachlich und mit Spaßfaktor
- Hemden-/Blusenreinigung - zweimal die Woche frisch aufgebügelt
- Sportförderung - Zuschuss zum Fitnessstudio und mehr über qualitrain sowie Übernahme der Platzmiete für die Sporthalle
- adesso Mind - Das adesso-Programm rund um Mindfulness
- Prämien für Mitarbeitende - eine Vielzahl an Prämien für zusätzliches Engagement
- Auszeitprogramm - Raum für deine persönliche Lebensplanung