Job Description
Sie sind ein Allrounder in der Büroorganisation? Organisation ist Ihre Leidenschaft? Zahlen schrecken Sie nicht ab? Dann werden Sie Teil unseres Teams am Standort in Ottobrunn
- Eigenverantwortliche Büroadministration in der Abteilung Gebäudemanagement (Terminorganisation, Archivführung, Besprechungsraummanagement)
- Koordination, Vorbereitung und Überwachung von Terminen sowie Reisemanagement und Abrechnung
- Kontrolle der Arbeitszeiterfassung sowie Dokumentenverwaltung
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen; Empfang und Betreuung von Gästen und Gesprächspartnern
- Durchführung von Bestell-, Budget- und Rechnungsvorgängen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz und Sekretariat
- Idealerweise gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, SAP und AutoCAD light
- Terminkoordination und Prozessabstimmung des Teams
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit sowie Eigeninitiative auch unter Termindruck
- Bei uns arbeiten Sie in spannenden nationalen und zunehmend internationalen Projekten
- An Ihrem ersten Arbeitstag bekommen Sie eine/n Mentor:in, einen Einarbeitungsplan und an den Infotagen lernen Sie neue Kolleg:innen aus verschiedenen Fachbereichen kennen
- Mit mobiler Arbeit und Gleitzeit versprechen wir Ihnen Work-Life-Balance
- Im Hauptstandort (Ottobrunn) können wir einen KiTa-/KiGa-Platz für Ihr Kind reservieren
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen gehören zum Gehaltspaket
- Wir bieten Ihnen Perspektive: kontinuierliche Feedbackgespräche, Trainings und Förderprogramme sind für uns selbstverständlich