Job Description
Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen – setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind TÜV SÜD – mehr als 26.000 Mitarbeitende an weltweit über 1.000 Standorten in rund 50 Ländern.
Es ist uns ein besonderes Anliegen, jegliche Art von Vielfalt und Besonderheiten der Menschen im Unternehmen zu berücksichtigen und diese zu fördern. Wir freuen uns auf Bewerbende unabhängig von Alter, Nationalität, ethnischem Hintergrund, Behinderung, Geschlecht und geschlechtlicher Identität oder sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung.
Die TÜV SÜD Industrie Service GmbH bündelt Know-how und Erfahrung für Unternehmen der Bereiche Industrie und Real Estate. Das Dienstleistungsspektrum umfasst Ingenieur- und Prüfdienstleistungen für die Sicherheit, Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit von Anlagen, Infrastruktureinrichtungen und Gebäuden im Rahmen des gesamten Lebenszyklus - von der Machbarkeit über die Planung, den Bau und den Betrieb bis hin zur Modernisierung oder den Rückbau.
- Allgemeine Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben
- Kontrolle bzw. Eingabe von Reisekosten, Arbeitszeitkonten und Tätigkeitsberichten
- Selbstständige Kooperation mit der gesamten Teamassistenz der Abteilung
- Standardisierte Controllingaufgaben (z. B. Anlegen und Abrechnen von Projekten, Verwaltung des Angebotsprozesses)
- Datenpflege und Dokumentation
- Kommunikation mit nationalen und internationalen Kundinnen und Kunden
- Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen etc.
- Organisation von Dienstreisen (inkl. Buchung) der Mitarbeitenden und Führungskräfte
- Erstellung von Präsentationen (z. B. zur Darstellung des Produktportfolios) in Deutsch und Englisch
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Vertiefung im IT-Bereich
- Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie sehr gute Kenntnisse in SAP
- Offenheit gegenüber neuen IT-Systemen
- Kenntnisse/Erfahrungen in der Auftragsabwicklung
- Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick
- Eigenständige und proaktive Arbeitsweise sowie sehr gutes Organisationsvermögen
- Gewandtheit im Umgang mit Mitarbeitenden und Kundinnen und Kunden
- Hohes Qualitäts- und Terminbewusstsein, hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch