Job Description
Sekretär (m/w/d) für die Ärztliche Leitung der Abteilung für Klinische Akut- und Notfallmedizin (50 - 70 %) Teilzeit Tätigkeitsfeld: Administration und Management Beschäftigungsumfang: Teilzeit Unternehmensbeschreibung Das Robert Bosch Krankenhaus (RBK) ist eine Einrichtung des Bosch Health Campus der Robert Bosch Stiftung mit mehreren Standorten in Stuttgart. Als Krankenhaus der Zentralversorgung mit Funktionen der Maximalversorgung und 1.191 Betten nimmt das RBK mit dem RBK Lungenzentrum Stuttgart, dem Robert Bosch Krankenhaus Standort City sowie der Klinik für Geriatrische Rehabilitation im Jahr bis zu 40.000 Patient:innen stationär auf. Zum Krankenhausbetrieb mit über 3.000 Mitarbeitenden gehören 20 Fachabteilungen, über 15 Medizinische Zentren, ein Bildungszentrum sowie eine Beteiligung an einem weiteren Aus- und Weiterbildungszentrum. Der Bosch Health Campus umfasst neben dem RBK alle Forschungsinstitute und Förderaktivitäten der Robert Bosch Stiftung im Bereich Gesundheit. Für Mitarbeitende bieten sich in dieser Struktur vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Die Abteilung für Klinische Akut- und Notfallmedizin am Robert Bosch Krankenhaus (RBK) versteht sich als Anlaufstelle für alle Notfallpatienten des Hauses und arbeitet als Clinical Decision Unit: Hier werden schnellstmöglich die notwendigen diagnostischen und therapeutischen Maßnahmen eingeleitet und Spezialisten der kooperierenden Fachgebiete hinzugezogen. Zur Abteilung gehört die interdisziplinäre Notaufnahme sowie die Aufnahmestation mit 23 Betten. In der Notaufnahme werden ca. 40.000 Patienten pro Jahr behandelt. Stellenbeschreibung Sie führen das Sekretariat des Notaufnahmezentrums und übernehmen dort vielseitige Aufgaben, vor allem in folgenden Bereichen: Bearbeitung administrativer Aufgaben für den ärztlichen Leiter und die gesamte Abteilung Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz Kompetente und freundliche Betreuung von Patienten und Mitarbeitern Koordination abteilungsinterner und -übergreifender Abläufe und Prozesse Vergabe und Koordination von Terminen Organisation und Nachbereitung von Besprechungen Verfassen und Korrigieren von medizinischen Texte (z. B. Befundberichte, Arztbriefe, Untersuchungsberichte, etc.) Koordination des Bewerbermanagements sowie Begleitung des Einstellungsprozesses von Seiten des Notaufnahmezentrums Erstellung von Statistiken anhand von Daten Vorbereitung unterschiedlicher Tagungen und Fortbildungen Qualifikationen Berufserfahrung in der Führung eines Sekretariats, idealerweise im Krankenhaus Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse Kenntnisse der medizinischen Terminologie Hohes Engagement, Verbindlichkeit, Empathie und Servicebereitschaft Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse in Englisch Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeit Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Zusätzliche Informationen Wir bieten Ihnen: Ein interessantes Aufgabengebiet mit vielseitigen Gestaltungsmöglichkeiten Mitarbeit in einem engagierten Team, geprägt von gegenseitiger Wertschätzung und Unterstützung Eine leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlicher Altersversorgung sowie ein bezuschusstes Jobticket Umfangreiche Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten Betriebliches Gesundheitsmanagement und Fitnessangebote JobRad-Leasing und Mitarbeiterrabatte bei einer Vielzahl von Unternehmen Bei Bedarf Mitarbeiterwohnungen sowie Betreuungsmöglichkeiten für die Kinder unserer Mitarbeitenden in einer Kindertagesstätte in der Nähe Kontakt: Herr Dr. med. Christoph Wasser Ärztliche Leiter der Abteilung für Klinische Akut- und Notfallmedizin Telefon: 0711/8101-5672 Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Online-Karriereportal . Die angegebenen Arbeitgeberleistungen können je nach Position und Anstellungsverhältnis variieren. Bitte beachten Sie die geltenden Nachweispflichten aufgrund des Infektionsschutzgesetzes als Einstellungsvoraussetzung. Wir schätzen die Einzigartigkeit und Unterschiedlichkeit unserer Mitarbeitenden und fördern ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Mit Einreichung Ihrer Bewerbungsunterlagen stimmen Sie zu, dass Ihre Bewerberdaten in der Bewerbermanagementsoftware SmartRecruiters aufgenommen und verarbeitet werden. Hinweise zu unserem Datenschutz finden Sie hier: Datenschutz . Jetzt bewerben Jetzt bewerben
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