Job Description
WEG Verwalter/-in (m/w) gesucht. Die Nones Hausverwaltung ist ein modernes, breit aufgestelltes Unternehmen, das sich auf die kaufmännische und technische Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien spezialisiert hat. Wir verwalten klassische Mietshäuser, Wohn-, und Teileigentum und Sondereigentum in Berlin.
Das Team besteht aus einer kleinen Anzahl von Mitarbeitern, die kollegial, lösungsorientiert miteinander arbeiten.
Zur Unterstützung suchen wir einen weiteren motivierten Teamplayer, der vorzugsweise mit einer Hausverwalter Software, wie bspw. Gfad-Haussoft, arbeiten kann.
Wenn Sie einen Betrieb suchen, der Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem entspannten Umfeld, in zentraler Lage bieten kann, sollten Sie sich bei uns bewerben.
Ihr Aufgabenfeld kann mit uns abgestimmt werden, sollte aber im Kern folgende mögliche Aufgabengebiete umfassen.
- umfassende Betreuung der Wohnungseigentümer und Verwaltung der WEG-Objekte
- Kenntnisse im Rechnungswesen/ Buchhaltung im Bereich WEG
- Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
- Führung und Pflege aller kaufmännischen Objekt- und Eigentümerdaten
- Steuerung des Vertragsmanagements; Bearbeitung von kaufmännischen und juristischen Angelegenheiten mit juristischer Unterstützung
- Bearbeitung und Abwicklung von Mängelmeldungen im Gemeinschaftseigentum
- Forderungsmanagement / Mahnwesen
- Erstellen Prüfen von Hausgeldabrechnungen u. Wirtschaftspläne
- Eine Ausbildung zur Immobilienkauffrau / Immobilienfachwirtin (m/w/d) ist wünschenswert, aber kein Muss!
- Erfahrung in der Immobilienwirtschaft
- Sicheres Auftreten und geübter Umgang mit Eigentümern, Auftraggebern und Behörden
- Eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Kenntnisse im Mietrecht und WEG Recht
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Anwendungserfahrung mit Hausverwaltungssystemen
- modernes, helles, zentral gelegenes Büro
- umfangreiche Einarbeitung
- ein leistungsgerechtes Gehalt mit Entwicklungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten
- betriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- langjährige Zusammenarbeit
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Home-Office nach Absprache
- kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation
- Laptop und mobiles Telefon
- bis zu 30 Urlaubstage
- Betriebsruhezeiten ohne Urlaubsanrechnung