Job Description

Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.

Facility Coordinator (m/w/d)

in Herzogenrath

Ihre Aufgaben:

• Du befasst Dich mit dem ID-Karten-Management
• Du unterstützt und betreust das lokale Team bei administrativen Aufgaben, wie etwa der Ablage, Nachverfolgung offener Aufgaben, etc.
• Du übernimmst die Betreuung sowie die Unterweisung von Dienstleistern (m/w/d) gemäß vorgegebener Arbeitssicherheitsrichtlinien
• Du kümmerst Dich um die administrative sowie organisatorische Unterstützung des Site Leads (m/w/d)
• Du sorgst für die Sicherstellung sowie Koordination technischer Dienstleistungen, inkl. Einkauf- und Subunternehmermanagement
• Du wirkst bei der Datenpflege der lokalen Logbücher, Share Point Ablagen und Legal Register mit
• Du holst Lieferantenangebote nach Vorgabe der technischen Leitung (m/w/d) ein und wertest diese aus
• Du erstellst Angebote nach Vorgabe für lokale Kunden (m/w/d)
• Du arbeitest den Finance Analysten (m/w/d) bei der Vorbereitung des Monatsabschlusses zu
• Du hast die Federführung bei der Anlage neuer Lieferanten (m/w/d)
• Dir obliegt das regelmäßiges Reporting an den Site Lead (m/w/d) zum Status von Bestellungen, Anfragen und offener Zahlungen

Ihr Profil:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau für Einzelhandel (m/w/d), Facility Manager (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du besitzt bereits erste Erfahrungen mit MS-Office und SI7
• Du bringst gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
• ein gutes Zahlenverständnis sowie eine schnelle Auffassungsgabe zeichnen Dich aus
• ein freundliches sowie zuvorkommendes Auftreten ist für Dich selbstverständlich
• Du kennzeichnest Dich durch eine kommunikative, teamfähige sowie zuverlässige Persönlichkeit

Unser Angebot:

• exzellente persönliche Betreuung
• regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten (E-Learnings, einsatz- und kundenbezogene Schulungen)
• attraktive Branchenzuschläge
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Mitarbeitergeschenke
• Corporate Benefit-Programm

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persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Aachen • Frau Simone Dolfus
Holzgraben 11 • 52062 Aachen • Telefon: 0241 470200 • aachen[AT]persona.de • www.persona.de

Facility Coordinator (m/w/d) Festanstellung Vollzeit persona service AG & Co. KG Herzogenrath Personalberatung Arbeitsorganisation,Auftragsabwicklung,Immobilien Festanstellung Vollzeit Mit Berufserfahrung Unser renommierter Mandant ist ein über­regional tätiges In­gen­ieur­büro für bau­technische Pla­nungen mit 90 Mit­arbeitern. Die breit­gefächerten Ge­schäfts­felder umfassen die Objekt­planung, tech­nische Anlagen­planung, Trag­werks­pla­nung und Infra­struktur­planung in allen Planungs­phasen. View More