Landesärztekammer Baden-Württemberg
Job Description
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Landesärztekammer Baden-Württemberg Geschäftsstelle Berufserfahrung
Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Vollzeit
Wir über uns:
Die Landesärztekammer Baden-Württemberg vertritt umfassend und unabhängig die Berufsinteressen von mehr als 72.000 Mitgliedern. Als Stimme und organisatorisches Rückgrat der Ärzteschaft stellen wir sicher, dass die Ärztinnen und Ärzte in ihrem Beruf umfassend unterstützt und begleitet werden. Und wir setzen uns für die passenden Rahmenbedingungen ein.
„Starke Ärzteschaft, starke Kammer“: zusammen für eine effektive Gesundheitsversorgung, von der alle profitieren. Ärztliches Know-how in Politik und Gesellschaft bringen, Qualität der ärztlichen Arbeit sichern, Fort- und Weiterbildung organisieren, über ärztliches Wirken und Gesundheitsschutz aufklären – dies und mehr gehört zu unseren Aufgaben. Unterstützen Sie uns dabei!
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Präsidenten in allen administrativen, organisatorischen und operativen Angelegenheiten
- Eigenverantwortliches Officemanagement, inklusive Termin- und Reiseplanung, Korrespondenz sowie Postbearbeitung
- Erstellung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen
- Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen einschließlich Protokollführung
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten
- mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich, bevorzugt im Kammerwesen
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Engagement, schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohe soziale Kompetenz sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Ausgeprägte Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
Unser Angebot:
- Krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Flexible Arbeitszeitmodelle/Förderung der Work-Life-Balance sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Gleitzeit, Möglichkeit zur Mobilarbeit)
- Förderung der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung durch regelmäßige Schulungen sowie Unterstützung von Fort- und Weiterbildungen
- Das „0-Euro“ Kammer-Ticket bei Nutzung des ÖPNV für alle Mitarbeitenden sowie Zuschüsse bei Fahrten mit dem KFZ und kostenlose Mitarbeiterparkplätze
- „Wohlfühlpaket“ bei der Arbeit (moderne Arbeitsplätze und IT-Ausstattung, kostenlose Getränke, Obstkorb, Essensgeldzuschuss)
- Attraktiver Zuschuss zur zusätzlichen Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Leistungsgerechte Vergütung unter Anwendung des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich!
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Klaiss, Rufnummer: 0711/76989-0. Jetzt bewerben!