Job Description

Die AOK PLUS ist mit mehr als 3,4 Millionen Versicherten die sechstgrößte gesetzliche Krankenkasse in Deutschland. In Sachsen und Thüringen versichern wir als Marktführer über 60% der Menschen und verfügen über ein Netz von mehr als 137 Filialen. 7.000 Kolleg*innen arbeiten jeden Tag daran, die AOK PLUS als Gestalter im Gesundheitswesen zu etablieren und damit für Versicherte und medizinisches Personal einen echten Mehrwert zu bieten.

Für unsere Mission Gesundheit suchen wir in Leipzig, zunächst befristet für ein Jahr

Sekretärin, Sekretär, Bürokaufleute (m/w/d)
Regionalcenter Leipzig

Vielfältige Aufgaben erwarten Sie

• Sie unterstützen und entlasten die Regionalcenterleiter (m/w/d) bei der Erfüllung der Fach- und Führungsaufgaben und sichern die selbständige, verantwortliche und rationelle Erledigung aller im Sekretariat anfallenden Arbeiten.
• Dabei stehen die Planung, Vorbereitung und Erledigung der für einen reibungslosen Ablauf von Sitzungen und Besprechungen notwendigen sachlichen und organisatorischen Arbeiten im Vordergrund (Besucherbetreuung, Termin- und Reiseplanung).
• Bei Abwesenheit Ihrer Führungskräfte sichern Sie die Prüfung und Weiterleitung der Aufgaben nach Dringlichkeit.
• Sie sorgen für Überwachung der Einhaltung von Fristen, Terminen, Rücksprachen, Stellungnahmen und Beschlüssen.
• Das Führen, Ausarbeiten, Anfertigen und Verteilen von Protokollen sowie das Erstellen von Präsentationen gehören auch zu Ihren Aufgaben.
• Innerhalb des Regionalcenters unterstützen Sie Führungskräfte und Mitarbeitende bei organisatorischen Sachverhalten.
• Sonstige Fachaufgaben eines Sekretariates, wie z. B. die Erstellung des Urlaubsplanes, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und Fachliteratur, Telefondienst, Archivierung abgeschlossener Vorgänge und die Postverteilung runden Ihr Aufgabengebiet ab.

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/frau für Bürokommunikation (m/w/d) oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
• Vertiefte, anwendungssichere Kenntnisse zur DIN 5008 und zu den MS-Office-Produkten, wie Word, PowerPoint, Excel, Outlook
• Gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise
• Erfahrung im Schreiben nach Diktat und dem Verfassen von Schriftstücken nach Vorlage von Stichworten

Das sind Ihre Vorteile

• Wir ermöglichen Ihnen, Beruf, Familie und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten gut zu vereinbaren.
• Sie erhalten eine Vergütung nach AOK-Tarifvertrag BAT/AOK-Neu (während der Einarbeitung Vergütungsgruppe 5, danach Vergütungsgruppe 6; Jahres Brutto ca.: 35.000 EUR bis 47.000 EUR).
• Sie profitieren von weiteren Sozialleistungen, wie Angeboten zur Gesundheitsförderung, Jahressonderzahlungen und Betriebliche Altersvorsorge.
• Natürlich genießen Sie alle Vorteile, die die AOK PLUS als Arbeitgeber bietet, darunter zählen eine moderne Arbeitsplatzausstattung, 30 Tage Urlaub und vieles mehr. Detaillierte Informationen finden Sie HIER.

Fragen beantworten wir gerne

Fachliche Fragen beantwortet Frau Sabine Lemke (Leiterin Regionalcenter) gern telefonisch unter 0800 10590-26270.

Ihre Bewerbung

Klingt, als ob das der richtige Job für Sie ist? Dann bewerben Sie sich online bis zum 26.04.2023 auf diese für ein Jahr befristete Stelle. Wir freuen uns auf Sie!

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Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sekretärin, Sekretär, Bürokaufleute (m/w/d) Festanstellung Vollzeit AOK PLUS - Die Gesundheitskasse für Sachsen und Thüringen Leipzig Versicherung Sekretariat,Kaufleute, Verwaltung Festanstellung Vollzeit Mit Berufserfahrung Sie wollen Höchstleistung erbringen und über sich hinauswachsen. Aber Sie möchten auch einen sinnvollen Beitrag zur Gesellschaft leisten. Bei uns finden Sie sowohl anspruchsvolle Herausforderungen als auch sinnvolle Aufgaben. View More