FINOVESTA GmbH
Job Description
Die FINOVESTA GmbH sucht eineAssistenz (m/w/d)
Die FINOVESTA GmbH ist ein dynamisches, stetig und gesund wachsendes Unternehmen mit derzeit 42 Angestellten. Das Kerngeschäft liegt im Handel mit Wertpapieren und Derivaten jeglicher Art. FINOVESTA hält eigene Mitgliedschaften an vielen nationalen und internationalen Börsen und ist über Broker zusätzlich an weitere Märkte angebunden. FINOVESTA tätigt ausschließlich Geschäfte im eigenen Namen und auf eigene Rechnung. Innovative Handelsstrategien, modernste Technik sowie hervorragend ausgebildete und motivierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter machen den konstanten Erfolg des Unternehmens aus. Um unser erfolgreiches Geschäftsmodell weiter auszubauen, suchen wir Sie als "Assistenz" im Empfang / HR-Abteilung.
Ihre Aufgaben
- Sie sind der erste Ansprechpartner für Geschäftspartner, Lieferanten und Gäste am Empfang, sowohl persönlich, telefonisch als auch schriftlich.
- Sie sind verantwortlich für die Telefonzentrale und die Postverwaltung und sorgen dabei für eine reibungslose Kommunikation in deutscher und englischer Sprache.
- Sie übernehmen eigenverantwortlich verschiedene administrative Aufgaben (vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten, Bezahlung von Rechnungen, Bestellwesen, Archivierung der Post und von Verträgen).
- Sie unterstützen den HR-Bereich bei der Kommunikation mit Bewerbern und der Pflege von Stellenportalen.
Unsere Anforderungen
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit und überzeugen durch ein souveränes und freundliches Auftreten, sowohl persönlich als auch am Telefon.
- Ein hohes Maß an Diskretion und eine selbstständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
Wir bieten Ihnen ein leistungsgerechtes Jahreseinkommen, interessante Aufgabenstellungen, ein motivierendes Umfeld, eine fundierte Einarbeitung sowie Obst, Snacks und Erfrischungsgetränke für den Tag. Darüber hinaus bieten wir Ihnen ein Firmen-Bike sowie eine ermäßigte Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft. Die FINOVESTA GmbH befindet sich leicht erreichbar am Düsseldorfer Hafen – eine der tollsten Gegenden dieser Stadt.
Wenn Sie die Herausforderung annehmen wollen, senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Referenzen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen bitte ausschließlich im PDF-Format an: FINOVESTA GmbH
Holzstr. 2, 40221 Düsseldorf
www.finovesta.de