SKW Haus & Grund Immobilien GmbH
Job Description
Die SKW Haus & Grund Immobilien GmbH ist seit über 20 Jahren erfolgreich am Immobilienmarkt im Kreis Gütersloh tätig. Wir vermarkten Grundstücke, Wohnhäuser, Eigentumswohnungen, Wohn- und Geschäftshäuser sowie gewerbliche Immobilien. Ein weiterer Schwerpunkt besteht in der Projektentwicklung von Grundstücken und Immobilien.
Wir sind ein Tochterunternehmen der Sparkasse Gütersloh – Rietberg - Versmold und der Kreissparkasse Wiedenbrück.
Unser Team besteht derzeit aus 13 motivierten Personen und wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen administrativen Angelegenheiten. Dabei gehören insbesondere die folgenden Aufgaben zu Ihrem Verantwortungsbereich:
- Rechnungsstellung und Mahnwesen
- Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Vorbereitung der laufenden Buchhaltung und des Jahresabschlusses
- Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Hierbei übernehmen Sie auch eine Steuerungsfunktion und stimmen sich mit unserem Steuerberater ab.
- Sie übernehmen das Terminmanagement und überwachen Fristen und Wiedervorlagen.
- Sie koordinieren unsere Büroinfrastruktur und berücksichtigen dabei Aspekte der Arbeitssicherheit.
- Sie organisieren für unser Team Weiterbildungen und Firmenevents.
- Sie unterstützen bei der Erstellung und Bearbeitung von Reportingunterlagen und Präsentationen.
- Sie sind verantwortlich für die Vertragsverwaltung.
Ihr Profil
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung z. B. als Bankkaufmann (m, w, d) oder als Kaufmann für Bürokommunikation (m, w, d) erfolgreich abgeschlossen.
- Sie verfügen bereits über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Sie haben sich bereits gute MS Office Kenntnisse, insbesondere in Excel, angeeignet. Idealerweise verfügen Sie über Grundkenntnisse in den Anwendungen Agenda und S-Firm.
- Sie arbeiten selbständig, gewissenhaft und verantwortungsbewusst.
- Sie sind ein absoluter Team-Player.
- Ein sympathisches Auftreten sowie gute kommunikative Fähigkeiten runden Ihr Profil ab.
Unser Angebot
- Ein tolles motiviertes und offenes Team
- Einen zentralen Arbeitsplatz in der Gütersloher Innenstadt
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- 13 Monatsgehälter
- Gute ÖPNV-Anbindung
- Job Rad Leasing
- Preisfreies Gehaltskonto und Kreditkarte
- Kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz
Haben Sie Interesse?
Dann bewerben Sie sich bis zum 30. April 2023 per Mail an st[AT]skwimmobilien.de. Wir freuen uns auf Sie!
Ihre Fragen beantwortet Ihnen gern Herr Ansgar Stahl.