Job Description

Bereichern Sie die Landeshauptstadt München als

Vorzimmerkraft bei der Abteilung Straßenplanung und -bau (w/m/d)

A 7 / E 7 TVöD, unbefristet, in Voll- oder Teilzeit

Verfahrensnummer: 20642

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Ihr Einsatzbereich

Baureferat, Hauptabteilung Tiefbau, Abteilung Straßenplanung und -bau, Friedenstraße 40

Die Landeshauptstadt München

München ist vieles, vor allem eine Weltstadt, eine Gemeinschaft und eine Aufgabe. München braucht Menschen, die sich für diese Stadt mit über 1,5 Millionen Einwohnern einsetzen und mit ihren beruflichen Aufgaben die Landeshauptstadt mitgestalten wollen. Rund 43.000 Beschäftigte sorgen bereits heute dafür, dass in München alles gut funktioniert: nicht nur in der Verwaltung, sondern auch bei der Müllabfuhr, in der Verkehrs­planung, in den Sozial­bürger­häusern, in der Stadt­gärtnerei, in Schulen und Kitas sowie in vielen weiteren Einsatz­feldern.

Was erwartet Sie

Sie unterstützen die Abteilungsleitung der Abteilung Straßen­planung und -bau in allen orga­nisa­to­rischen und adminis­trativen Aufgaben sowie im Tages­geschäft. Dabei sind Sie für die Termin­koordinierung inklusive Vor- und Nach­bereitung, die Zusammen­stellung von Unter­lagen und die Bearbeitung des Postein- und -auslaufs sowie des E-Mail-Verkehrs zuständig. Zudem erstellen und verwalten Sie die Geschäfts­korrespondenz, organisieren Besprechungen (inklusive Protokoll­führung), erstellen Listen und Meldungen für die Abteilungs­leitung und fungieren als Schnitt­stelle für interne sowie externe Ansprech­partner*innen. Des Weiteren vertreten Sie die Vor­zimmer­kraft der Haupt­abteilungs­leitung bei deren Abwesenheit.

Was bieten wir Ihnen

• selbstständige, eigenverantwortliche Bearbeitung des eigenen Betreuungs­bereichs
• eine unbefristete Einstellung in Entgeltgruppe E 7 TVöD (je nach Erfahrungs­stufe von 2.733,87 bis 3.421,28 Euro brutto im Monat)
• Jahressonderzahlung sowie eine attraktive betriebliche Alters­vorsorge, vermögens­wirksame Leistungen, München- bzw. Ballungs­raum­zulage (270,00 €), steuer­freier Zuschuss zur IsarCardJob oder zum DB-Jobticket und leistungs­orientierte Bezahlung
• Möglichkeit zur Anmietung einer Werkmietwohnung der LHM
• eine gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeits­zeiten, Arbeits­formen (z. B. mobiles Arbeiten, Home-Office) und individuell wählbare Arbeits­zeit­modelle ohne Wochenend- und Schicht­dienste oder Ruf­bereit­schaft im Stadtgebiet München
• reservierte Betreuungsplätze in städtischen Kinder­krippen, Kinder­gärten und Horten
• ein vielfältiges Angebot an Fort- und Weiter­bildungen (individuelle Ent­wick­lungs­möglich­keiten, exzellente Formate und moderne Lernformen)
• interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten – unter­schied­lichste Referate und Fach­bereiche ver­sprechen viel­seitige Aufgaben
• ein umfangreiches betriebliches Gesundheits­management
• strukturierte Einarbeitung mit festem*r Mentor*in

Sie verfügen über

• die Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikations­ebene der Fach­lauf­bahn Verwaltung und Finanzen für den fachlichen Schwerpunkt nicht­technischer Verwaltungs­dienst oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungs­fach­angestellten oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*mann für Büro­management mit der Anerkennung „Fachprüfung I“ oder
• eine erfolgreich abgelegte Fachprüfung I oder
• eine erfolgreich abgeschlossene drei­jährige rechtlich geprägte oder kauf­männische Ausbildung in einem Büro­beruf oder
• eine erfolgreich abgeschlossene drei­jährige kauf­männische Ausbildung mit mehr­jähriger (mindestens 2 Jahre) Berufs­erfahrung in einer Büro­tätigkeit

Sie bringen insbesondere mit

• Fachkenntnisse: IT-Anwendungsprogramme, u. a. MS Office
• Kommunikationsfähigkeit, insbesondere Verhand­lungs­geschick, Einfühlungs­vermögen, Kommunikations­stärke, situations­gerechtes Auftreten
• Stresstoleranz

Die Landeshauptstadt München steht für Gleich­stellung, Chancen­gleichheit und Anti­diskrimi­nierung, auch bei der Personal­gewinnung. Deshalb erwarten wir von allen sich bewerbenden Personen Gleich­stellungs- und Viel­falts­kompetenz. Näheres zum allgemeinen Anforderungs­profil der Landeshauptstadt München, das Bestandteil dieser Stellen­aus­schreibung ist, finden Sie hier.

Sie haben Fragen

Fachliche Fragen
Herr Reisinger,
Tel. 089 233-61100,
E-Mail: stefan.reisinger[AT]muenchen.de

Fragen zur Bewerbung
Frau Sturm,
Tel. 089 233-33967,
E-Mail: por-2.123.por[AT]muenchen.de

Es besteht die Möglichkeit, bereits vor einer Bewerbung die Aufgaben und das Team kennen­zu­lernen.

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung! Bitte nutzen Sie dafür unser Bewerbungsportal. Bewerbungsfrist: 17.04.2023

Weitere Informationen zur Landes­hauptstadt München, die Bestandteil dieser Stellen­aus­schreibung sind, finden Sie unter: muenchen.de/rathaus/karriere.

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Vorzimmerkraft bei der Abteilung Straßenplanung und -bau (w/m/d) Festanstellung Vollzeit Landeshauptstadt München München Büromanagement Informatiker Kauffrau Kaufmann Office Sekretariat Teamassistent Verwalter Verwaltungsfachangestellte finance Öffentlicher Dienst & Verbände Architektur, Bauwesen,Öffentlicher Dienst,Verwaltung Festanstellung Vollzeit Mit Berufserfahrung Die Münchner Stadtentwässerung ist in der Branche der größte Eigenbetrieb der Bundes­republik. Rund 900 Beschäftigte arbeiten bei einem Umsatz von 230 Mio. Euro teilweise rund um die Uhr dafür, die schadlose Abwasserableitung, Abwasserreinigung und Klärschlamm­entsorgung sicherzustellen. View More