Job Description

Suchen Sie eine neue Herausforderung?

Mit unserer gemeinnützigen Werkstatt für Menschen mit Behinderung nehmen wir als Sozial­unternehmen an mehreren Stand­orten in Neukölln und Treptow-Köpenick eine gesell­schaftlich wichtige Aufgabe wahr.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung unserer Personalabteilung am Standort Berlin (Grenzallee) eine*n

Kaufmännische*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) mit den Schwerpunkten Entgeltabrechnung und Leistungsabrechnung

(in Vollzeit 38,5 Std./Wo. oder in Teilzeit im Job­sharing-Modell, zunächst befristet für 2 Jahre, vorzeitige Ent­fristung möglich)

Ihre Aufgaben in der Entgeltabrechnung:

• Sie sind verantwortlich für die termin­gerechte Entgelt­abrechnung unter Berücksichtigung der gültigen steuer- und sozialversicherungs­rechtlichen Bestimmungen sowie betrieb­lichen Regelungen
• Als kompetenter Ansprech­partner (m/w/d) betreuen Sie die Mit­arbeitenden in Fragen der Zeitwirtschaft, Entgelt­abrechnung sowie zu lohn­steuer- und sozial­versicherungs­technischen Angelegenheiten
• Eigenständig kommunizieren Sie mit Behörden, Finanzämtern, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
• Dabei übernehmen Sie eigen­verantwortlich sämtliche Aufgaben wie:
  • Erfassung von Stamm- und Bewegungs­daten
  • Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungs­wesens
  • Erfassung und Auswertung von Zeit­wirtschafts­daten
  • Abstimmung der Lohnkonten, Erstellen von Aus­wertungen

Ihre Aufgaben in der Leistungsabrechnung:

• Sie erstellen die monatlichen Abrechnungen für unsere Kosten­träger und die Aufbereitung der OP-Liste
• Sie sind die Schnitt­stelle zwischen unseren internen Sozialen Diensten und Kosten­trägern
• Sie erstellen Zuarbeiten für die Finanz­buchhaltung

Für diese Aufgaben­schwerpunkte bringen Sie idealerweise mit:

• Kaufmännische Ausbildung und gerne Zusatz­qualifikation zum Personal­fachkaufmann (m/w/d) oder vgl. Qualifi­kation
• Berufserfahrung in der Entgelt­abrechnung
• Fundierte lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtliche Kenntnisse
• Gute Kenntnisse in der Anwendung von Entgelt­abrechnungs- und Zeitwirtschafts­systemen sowie den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Schnelle Auffassungsgabe sowie selbstständiger und eigenständiger Arbeitsstil
• Sie sind eine kooperative Persönlichkeit und arbeiten mit hohem Engagement und dienstleistungsbewusst
• Sie unterstützen bei verschiedenen personal­administrativen Tätigkeiten

Gute Gründe, bei uns mitzuarbeiten:

• Teammitglied in einem Sozial­unternehmen
• interessante, verantwortungs­volle Tätigkeit mit eigenen Gestaltungsmöglichkeiten
• Strukturierte Einarbeitung und Zusammen­arbeit mit engagierten Kolleg*innen
• 30 Tage Jahresurlaub
• Vergütung nach der VfJ-Entgelt­ordnung
• attraktive Sozialleistungen wie Arbeitgeber­zuschuss zum Firmen­ticket sowie ab unbefristetem Arbeits­verhältnis: arbeitgeber­finanzierte betriebliche Alters­vorsorge und Krankenzusatz­versicherung
• Arbeits­zeiten, die die Verein­barkeit von Beruf und Familie unterstützen
• umfassende Fort- und Weiterbildungs­möglichkeiten

Haben wir Sie neugierig gemacht?

Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail oder Post (mit einem frankierten Rückumschlag) an:

VfJ Werkstätten GmbH
Personalabteilung
Grenzallee 53
12057 Berlin
bewerbung[AT]vfj-werkstaetten.de
www.vfj-werkstaetten.de

Haben Sie Fragen zur Bewerbung? Die Personal­abteilung steht Ihnen gern unter Tel.: (030) 682 81-472 zur Verfügung.

Bitte beachten Sie, dass eingereichte Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesendet werden und Ihre Auslagen in Verbindung mit der Bewerbung und etwaigen Vorstellungsgesprächen nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Unsere Datenschutz­bestimmungen stehen im Einklang mit dem BDSG bzw. der EU DSGVO und BDSG (neu). Wenn Sie sich für eine offene Stelle oder initia­tiv bewerben, über­mitteln Sie freiwillig personen­bezogene Daten und Infor­mationen (Vor­name, Name, E-Mail-Adresse, Telefon­nummer sowie etwaige Anhänge wie Lebens­lauf, Anschreiben etc.). Ihre Daten werden ausschließlich im Rahmen des Bewerbungs­verfahrens ver­arbeitet und spätestens sechs Monate nach Beendigung des Bewerbungs­verfahrens gelöscht. Sie haben im Umfang von Art. 16ff. DSGVO bzw. § 58 BDSG (neu) das Recht, von uns Berichti­gung, Löschung und Sperrung Ihrer personen­bezogenen Daten zu ver­langen. Bitte wenden Sie sich zur Ausübung dieser Rechte an die genannte Anschrift oder E-Mail.

Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in (m/w/d) mit den Schwerpunkten Entgeltabrechnung und Leistungsabrechnung Festanstellung Vollzeit VfJ Werkstätten GmbH Berlin Kaufmann Lohnsteuerrecht Personalwesen Rechnungswesen Sachbearbeitung Sozialversicherungsrecht Gesundheit & soziale Dienste,Öffentlicher Dienst & Verbände HR, Personalwesen,Kaufleute, Verwaltung,Sachbearbeitung Festanstellung Vollzeit Mit Berufserfahrung Wir sind eine gemeinnützige Werkstatt für behinderte Menschen mit mehreren Stand­orten in Neu­kölln und Treptow-Köpenick.  View More