Technische Universität München
Job Description
Über uns
Die Technische Universität München zählt zu den besten Universitäten Europas. Spitzenleistungen in Forschung und Lehre, Interdisziplinarität und Talentförderung zeichnen sie aus. Dazu kommen starke Allianzen mit Unternehmen und mit wissenschaftlichen Einrichtungen auf der ganzen Welt. Die TUM ist eine der drei ersten Exzellenz-Universitäten Deutschlands. Auf Initiative der Dieter Schwarz Stiftung erweitert die Technische Universität München (TUM) den TUM Campus Heilbronn um Lehr- und Forschungsaktivitäten der CIT. Schwerpunktthema ist das Information Engineering, eine Schlüsselkomponente der digitalen Transformation. Auf dem neuen TUM Campus Heilbronn werden ergänzend zu den Aktivi-täten der TUM School of Management neun Informatik Professuren angesiedelt, um Nachwuchskräfte in einer der innovativsten HighTech-Regionen Europas auszubilden.
Die TUM School of Computation, Information and Technology (CIT) sucht für den Standort TUM Campus Heilbronn ab sofort, in Voll- oder Teilzeit, eine/n
Verw. Mitarbeiter/in Studierenden-Service-Center (m/w/d)
Anforderung
Wir erwarten von Ihnen umfangreiche Erfahrungen in Verwaltungsabläufen, bevorzugt im Hochschulbereich, und / oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, einen sicheren und routinierten Umgang mit Windows und MS-Office, Aufgeschlossenheit, gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Freude an der Kommunikation mit Studierenden, sowie die Bereitschaft, sich in einem im Aufbau befindlichen Institut flexibel einzubringen.
Aufgaben
Sie unterstützen u.a. die Leitung des Studierenden-Service-Center der Informatik am TUM Campus Heilbronn in ihren Aufgaben im Rahmen der Verwaltung von Studiengängen.
- Sie führen administrative Tätigkeiten im Bereich des Studierendenservice der Informatik am TUM Campus Heilbronn eigenständig durch und vertreten die Leitung im Urlaubs- oder Krankheitsfall.
- Sie unterstützen die Organisation und Verwaltung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten.
- Sie unterstützen die Planung und Koordination von Lehrveranstaltungen und Prüfungen.
- Sie erteilen Auskünfte an Studierende und Studieninteressierte.
- Sie unterstützen die Organisation der Auswahlgespräche im Studienbewerbungsverfahren.
- Sie unterstützen die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen am TUM Campus Heilbronn.
Wir bieten
- eine Vergütung der Beschäftigung innerhalb des TV-L (bis zu E8),
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Umfeld einer innovativen Universität,
- ein Büro im Herzen Heilbronns sowie die Möglichkeit, z.T. im Homeoffice zu arbeiten und
- ein modernes Arbeitsumfeld sowie ein ausgezeichnetes Arbeitsklima.
Die TU München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an; qualifizierte Frauen werden deshalb nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt.
Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen Senden Sie diese bitte vorzugsweise per E-Mail in einem einzigen PDF-Dokument unter Angabe von AZ: CIT2023-20 bis spätestens 26.04.2023 an sb-personal[AT]in.tum.de.
Bei Fragen bezüglich der Position wenden Sie sich bitte an Costanza Terino, 07131 26418904, costanza.terino[AT]tum.de.
Technische Universität München
School of Computation, Information and Technology
School Office – Personal
Julia Frischmann
Boltzmannstr. 3
85748 Garching
Hinweis zum Datenschutz:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung http://go.tum.de/554159. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.