uni-assist e.V.
Job Description
uni-assist e.V., die Arbeits- und Servicestelle für internationale Studienbewerbungen, ist ein von mehr als 160 deutschen Hochschulen und dem Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD) getragener Verein zur Vorprüfung internationaler Studienbewerbungen. Als bundesweites Kompetenzzentrum für die internationale Hochschulzulassung in Deutschland bearbeitet uni-assist e.V. mehr als die Hälfte des gesamten internationalen Bewerbungsaufkommens an deutschen Hochschulen - im Jahr rund 250 000 Bewerbungen aus über 180 Ländern. Der Verein steht im 18. Jahr seines Bestehens als systemrelevanter Dienstleister sowohl für seine Mitgliedshochschulen als auch für die internationalen Studienbewerber*innen vor einer strategischen und organisationalen Neuausrichtung, um in Zeiten des digitalen und demografischen Wandels nachhaltig erfolgreich zu sein.
Die Geschäftsstelle des uni-assist sucht ab dem 01.05.2023 befristet bis zum 15.08.2023:
Mehrere Mitarbeiter (w/m/d) für die Abteilung Posteingang / Archiv
20-30 Std./Woche
Das sind Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung der Posteingänge
- Datenabgleich und Stammdateneingabe
- Betreuung der Bewerberkorrespondenz
- Ansprechpartner/in für Aushilfspersonal aus dem Bereich Posteingang/Stammdaten und Archiv
- Mitarbeit in der Archivierung
- Bereitstellung der Aktenbearbeitung
- Aktenüberführung in das Archiv
- Digitalisierung der Bewerbungsakten
Was wir von Ihnen erwarten:
- Ziel-und lösungsorientierte Vorgehensweise
- Eine hohe Lernbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe
- Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Freude an der Arbeit im internationalen und hochschulnahen Kontext
- Bereitschaft zu Samstags-und freiwilliger Mehrarbeit
- Wünschenswert ist einschlägige Berufserfahrung im Archiv und Posteingang von uni-assist
Was wir Ihnen bieten:
- Eine vielseitige Aushilfstätigkeit im internationalen Kontext
- Ein offenes, wertschätzendes und teamorientiertes Arbeitsklima mit netten Kolleginnen und Kollegen aus unterschiedlichsten Ländern und Fachrichtungen
- Eine Vergütung nach TV-L (EG 3) sowie eine zusätzliche Altersvorsorge
- Einen verkehrsgünstigen Standort am Bahnhof Südkreuz sowie eine sehr gute Kantinenversorgung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann reichen Sie bitte Ihre vollständige schriftliche Bewerbung (Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse) bis zum 10. April 2023 über unser Bewerberportal oder über karriere[AT]uni-assist.de ein.
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Graff unter Tel: +49 (0)30 201646-021 oder per E-Mail zur Verfügung.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht,
Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung sowie sexueller
Orientierung. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.