Job Description

Schreibe mit uns die Erfolgs­ge­schichte fort und werde Teil unseres motivierten Teams als

Assistenz Facility Management (m/w/d)

Sportbegeistert, sportaffin, wissbegierig und immer auf der Suche nach etwas Neuem und Spaß. Im Team arbeiten, nie­man­den hängen lassen, gemeinsam Aufgaben meistern und tolle Lö­sun­gen finden. Gemeinsam können wir mehr. Ohne ein „Wir“ wäre der Erfolg der FIT/ONE Studios in Deutschland und Öster­reich nicht denkbar. Daher wird in unseren Teams der Zusam­menhalt großgeschrieben. Wenn du aufgeschlossen bist, gerne neue Menschen unterschiedlichster Nationalitäten kennenlernst und dazu noch eine Portion Teamgeist mitbringst, wärst du eine perfekte Ergänzung für unser Team.

Deine Zukunft in der Fitnessbranche beginnt hier!

Jeder definiert heutzutage Fitness und Karriere ganz allein für sich. Das neue FIT/ONE Konzept soll Dir den Weg zeigen, wohin Deine persönliche Reise im Job geht. Wir möchten, dass Du für Dich entscheidest, wer Du bist und wer Du bei FIT/ONE werden möchtest!? Deswegen fragen wir: WHO ARE YOU?!

Deine Chance: #startyourjourney

• Dokumentation: Du bist ist für die Organisation, Aufbewahrung und Verwaltung technischer Dokumente wie Pläne, Zeichnungen und Spezifikationen verantwortlich. Du sorgst dafür, dass diese Informationen für das Team leicht zugänglich sind und auf dem neuesten Stand gehalten werden.
• Kommunikation: Als Schnittstelle zwischen dem technischen Leiter und anderen Abteilungen stellst Du sicher, dass technische Anforderungen und Probleme effektiv kommuniziert werden. Außerdem kommunizierst Du mit Kunden, Lieferanten oder Auftragnehmern zu, um technische Anforderungen und Spezifikationen abzustimmen.
• Planung und Organisation: Du hilfst bei der Planung und Organisation von Projekten und Aufgaben, indem Du Termine, Meilensteine und Aufgaben verfolgst und sicherstellt, dass alle Beteiligten über den Fortschritt informiert sind.
• Datenanalyse: Du analysierst technischen Daten und Informationen, um Trends und Muster zu erkennen und ziehst daraus Schlüsse, um Engpässe oder ineffiziente Prozesse zu identifizieren und Verbesserungen vorzuschlagen.
• Koordination: Du übernimmst die Koordination von Meetings und Schulungen, Dabei bringst Du das technische Team immer auf dem neuesten Stand
• Qualitätssicherung: Du hilfst bei der Überprüfung und Überwachung von Qualitätsstandards und -prozessen, um sicherzustellen, dass alle Produkte und Dienstleistungen den Anforderungen entsprechen und die Kundenzufriedenheit gewährleistet ist.

Dein Einsatz: #createyourself

• Du hast eine Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf und bringst Berufserfahrung als Assistenzkraft bzw. im Back Office mit
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und scheust Dich nicht effektiv mit internen und externen Ansprechpartnern auf einem Level zu kommunizieren
• Du bist in der Lage Aufgaben und Projekte zu organisieren und zu koordinieren
• Die Aufbereitung und Strukturierung von Daten machen Dir ebenso Spaß wie die Planung von Terminen und das Protokollieren von Meetings
• Du arbeitest selbständig, strukturiert, gewissenhaft und übernimmst auch gerne Aufgaben im Team, um gemeinsame Ziele der ganzen Abteilung zu erreichen
• Du bringst sehr gute Kenntnisse der MS Office 365 Anwendungen mit und arbeitest Dich schnell in verschiedene Softwareanwendungen ein
• Grundlegende Erfahrungen in den Bereichen Facility Management und/oder Qualitätssicherung sowie Englischkenntnisse (Schulenglisch) sind von Vorteil
• Ein freundliches Auftreten und Spaß an der Arbeit runden Dein Profil ab

Unser Versprechen: #createexcitement

• Wir bieten Dir fachlich herausfordernde Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten in einer zukunftsstarken Branche in einem weit expandierenden Unternehmen
• Durch flache Hierarchien, engem Kontakt zum direkten Vorgesetzten, digitale Prozesse und moderne Betriebsausstattung sowie regelmäßige Teammeetings kannst Du Deine Aufgaben selbständig und unabhängig erledigen
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen und eine ausführliche Einarbeitung in Dein Aufgabengebiet sind für uns Voraussetzung für eine erfolgreiche Zusammenarbeit
• In all unseren Fitnessstudios kannst Du deutschlandweit alle Leistungen in Anspruch nehmen (Trainieren, Sauna, Solarium, Massagen)
• Dir stehen kostenloses Internet und Heiß- und Kaltgetränke zur Verfügung

Bei Fit/One arbeiten? Warum eigentlich?

Die 10 Gründe folgen auf dem Fuße...

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Kein Problem, ruf uns einfach an oder sende uns eine Nachricht mit Deiner Frage. Wir helfen Dir gerne schnell und ausführlich weiter. Email: jobs[AT]fit-one.de

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