NetzWerkPlan GmbH
Job Description
Wir suchen dich als Sachbearbeiter:in in der Buchhaltung (m/w/d)
Wer sind wir?
Wir sind ein kleines aber feines Softwareunternehmen mit dem Schwerpunkt Bauwesen in Darmstadt- Eberstadt. Unser Hauptprodukt ist die internetbasierte Cloud-Lösung „winplan 2.0“ zum Austausch von Daten und Informationen in größeren Bauprojekten, die es als Browserversion und als App für Android und iOS gibt.
Mit dieser Lösung sind wir deutschlandweit und international erfolgreich. Über 400 Großkunden setzen unsere Lösungen in mehreren tausend Projekten mit über hunderttausend Nutzern ein.
Wir sind mittlerweile seit über 24 Jahren am Markt. Zurzeit arbeiten 33 Mitarbeiter:innen bei NetzWerkPlan.
Wen suchen wir? Was sind deine Aufgaben?
Wir suchen dich als Sachbearbeiter:in in der Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20 Stunden/Woche).
Deine wichtigsten Aufgaben sind:
- Debitorenbuchhaltung: Schreiben der meist halbjährlichen Online-Rechnungen über unser System Dolibarr
- Bearbeitung des Auftragseingangs, Vorbereitungen für die Buchhaltung und Rechnungsstellung
- Kreditorenbuchhaltung: Bezahlung von Lieferantenrechnungen
- Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro: monatliche Zusammenstellung der benötigten Unterlagen
- Überprüfen der Zahlungseingänge
- Mahnwesen, Nachfassen der offenen Posten
- Monatlich Vorbereitung der Lohnbuchhaltung für das Steuerbüro einschl. Überstunden- und Krankmeldungen
Was erwarten wir von dir?
Die angebotene Stelle erfordert keine spezielle Ausbildung. Eine (büro-)kaufmännische Ausbildung ist natürlich von Vorteil.
Du solltest gute PC-Kenntnisse haben (bei uns passiert fast alles digital), gut mit Zahlen umgehen können und den Überblick behalten. Nicht zuletzt solltest Du kommunikativ und teamfähig sein.
Unser Programm unterstützt Bauprojekte, daher sind Kenntnisse aus der Baubranche von Vorteil, aber nicht Voraussetzung. Das bauwesenspezifische Vokabular wirst du dann bei uns erlernen.
Unsere Kund:innen sind zum Großteil deutschsprachig. Englische und/oder französische Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
Wie arbeiten wir?
Unsere Kernarbeitszeiten sind montags bis freitags von 8 bis 18 Uhr. In diesem Rahmen kannst Du deine Arbeitszeit frei wählen, bei Bedarf auch außerhalb dieser Zeiten.
Prinzipiell gibt es bei uns (noch) keine Zeiterfassung, wir praktizieren Vertrauensarbeitszeit. Arbeitszeiten und Urlaubszeiten verwaltet jede:r Mitarbeiter:in selbst. Nach Einarbeitung ist nach Absprache Arbeiten im Home Office möglich.
Wie sehen unsere Arbeitsplätze aus?
Desktop PC mit guter Leistung, 2 Bildschirme, Netzwerk, Windows.
Musik hören (mit Kopfhörer) ist erlaubt.
Alle Arbeitsplätze sind klimatisiert und mit elektrisch höhenverstellbaren Schreibtischen ausgestattet.
Welche Werkzeuge setzen wir ein?
- Ticket-System: KIX
- CRM: Dolibarr
- Bankensoftware: ProfiCash
- Office-Software: Word, Excel
- E-Mail-System: Thunderbird
- Interne Kommunikation: Mattermost
- Telefonie: Cloud PBX (VoIP mit PC-Clients, über drahtlose Komfort-Headsets)
- Online-Meetings: Teams, GoTo
Was ist das Besondere an NetzWerkPlan?
Wir sind ein junges, dynamisches, offenes, kommunikatives, fröhliches und hochmotiviertes Team. Die gute Zusammenarbeit aller Mitarbeiter:innen und das Wohlfühlen im Team stehen bei uns an erster Stelle. Offenheit und Ehrlichkeit sind für uns selbstverständlich. Wir praktizieren seit jeher Vertrauensarbeitszeit und flexible Home Office-Regelungen. Einmal in der Woche gibt es ein gemeinsames Mittagessen. In unseren Büroräumen gibt es einen Sport- und Entspannungsraum und einen Kicker. Wöchentlich bieten wir eine „aktive Mittagspause“ mit Bewegung auf freiwilliger Basis an. Alle diese Angebote sind kostenlos, wie auch die Versorgung mit Kaffee, Tee und Mineralwasser. Über ein Modell der Mitarbeitendenbeteiligung sind die Mitarbeiter:innen am Erfolg der Firma beteiligt. Bei gutem Geschäftserfolg werden zusätzlich Boni ausgezahlt.
Wie geht es weiter?
Bitte sende uns deine Bewerbung, gerne als PDF per E-Mail an Helmut Mersch, mersch[AT]netzwerkplan.de, mit Angabe deines frühesten Eintrittstermins und deines Gehaltswunschs. Wir laden dich dann gerne zu uns ein und freuen uns, dich kennenzulernen.
Was ist sonst noch wichtig?
Einen ersten Eindruck über unsere Firma vermittelt dir unser kleines Video, was wir anlässlich unseres 20- jährigen Bestehens produziert haben.
Auf Wunsch unterstützen wir dich gerne bei der Suche nach einer schönen Wohnung.
NetzWerkPlan GmbH, Heidelberger Landstrasse 186a, 64297 Darmstadt
Fon +49 (0) 61 51 53 83 01, E-Mail mersch[AT]netzwerkplan.de, www.netzwerkplan.de
Wir freuen uns auf dich – bewirb dich noch heute und werde Mitglied unseres tollen Teams!
Dein NetzWerkPlan-Team
Bitte keine Anrufe von Personaldienstleistern!