Job Description

Die BDA | Bundesvereinigung der Deutschen Arbeitgeberverbände ist die sozialpolitische Spitzenorganisation der gesamten deutschen gewerblichen Wirtschaft. Branchenübergreifend setzt sie sich auf nationaler, europäischer und internationaler Ebene für die Interessen von einer Mio. Betrieben mit ca. 30,5 Mio. Beschäftigten ein, die der BDA durch freiwillige Mitgliedschaft in Arbeitgeberverbänden verbunden sind.

Im Rahmen einer Elternzeitvertretung suchen wir befristet bis zum 31. August 2024 in Teilzeit eine

Assistenz (m/w/d) für das Büro des Präsidenten und des Hauptgeschäftsführers

Das Büro des Präsidenten und des Hauptgeschäftsführers der BDA unterstützt diese in der täglichen Arbeit. Ein Schwerpunkt dabei ist die politische Kommunikation nach innen und außen. Wenn Sie Interesse und Freude am Schreiben, Koordinieren und Planen im politischen Umfeld zu sozial- und wirtschaftspolitischen Themen haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Was Sie erwartet

• Sie verantworten eine breite und abwechslungsreiche Aufgabenpalette und unterstützen das Team des Hauptgeschäftsführers und des Präsidenten der BDA.
• Sie sind zuständig für die interne und externe Bürokorrespondenz und -kommunikation und überwachen die Einhaltung von Fristen für die Vorlagen an die Hausleitung.
• Sie stimmen interne und externe Termine ab und organisieren Meetings, Videokonferenzen und Gremiensitzungen.
• Sie bereiten die Termine des Abteilungsleiters vor, insbesondere sind Sie zuständig für die Zusammenstellung und Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen.
• Sie verantworten das Reisemanagement einschließlich der Buchung und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland.
• Sie übernehmen administrative Büro- und Assistenztätigkeiten.

Was Sie mitbringen

• Sie haben einen Abschluss in einem Ausbildungsberuf mit Schwerpunkt Büroassistenz oder in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf mit entsprechender Sekretariatserfahrung.
• Sie verfügen über sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office 365 und sind routiniert im Umgang mit einer modernen IT-Infrastruktur.
• Sie bringen sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie gute Englischkenntnisse mit.
• Sie verfügen über souveränes Auftreten und gutes Kommunikationsvermögen – im persönlichen und schriftlichen Kontakt wie auch am Telefon.
• Sie zeichnen sich durch einen proaktiven Arbeitsstil sowie durch soziale Kompetenz und Engagement aus.

Worauf Sie sich freuen können

• Der Mix macht’s: Bei uns arbeiten Sie tagesaktuell an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Politik; das verspricht Abwechslung und spannende Projekte.
• Förderung von Verantwortung und Eigenständigkeit: Sie haben viele Gestaltungsmöglichkeiten und können aktiv zur politischen Arbeit der BDA beitragen.
• Teamwork: Bei aller Eigenständigkeit, die Sie genießen, arbeiten Sie abteilungsübergreifend und interdisziplinär und sind stets eingebunden in ein Team, das Kollegialität lebt und den aktiven Erfahrungsaustausch fördert.
• Darüber hinaus: Sie erwartet ein befristetes Arbeitsverhältnis in einer 30-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub/Jahr, ein breites Weiterbildungsangebot (z. B. Englischkurse), ein Zuschuss zum ÖPNV-Ticket, Sportangebote, Familienservice, private Unfallversicherung, eine Kantine im Gebäude sowie ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Berlin-Mitte (direkt an der Spree) und vieles mehr.

Sie wollen Rahmenbedingungen im Interesse der Arbeitgeber mitgestalten? Dann sind Sie bei uns richtig und wir freuen uns auf Sie. Bewerbungsschluss ist der 16. April 2023. Nutzen Sie bitte unser Online-Bewerbungsformular. Wir sind gespannt auf Ihre Bewerbung.

Rückfragen beantwortet Ihnen
Katrin Rennicke | Referat Personal
Telefon: 030 / 2033-1124

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Bewerbungsformular

Assistenz (m/w/d) für das Büro des Präsidenten und des Hauptgeschäftsführers Festanstellung Teilzeit BDA Bundesvereinigung der Deutschen Arbeitgeberverbände Berlin Assistent Bürokauffrau Bürokaufmann Bürokommunikation Kauffrau Kaufmann Management Mitarbeiter Office Officemanagement Sekretariat Vorstandsassistent kaufmännischer Öffentlicher Dienst & Verbände Assistenz,Sekretariat,Kaufleute, Verwaltung Festanstellung Teilzeit Mit Berufserfahrung Die BDA | Bundesvereinigung der Deutschen Arbeit­geber­ver­bände ist die sozial­politische Spitzen­organisation der ge­samten deutschen gewerb­lichen Wirt­schaft. Branchen­über­greifend setzt sie sich auf natio­naler, euro­päischer und inter­natio­naler Ebene für die Interessen von einer Mio. Betrieben mit ca. 20 Mio. Beschäftigten ein. View More