Job Description

Assistent:in / Sekretär:in im Sekretariat des Vorstands

Sparkasse Düren

Mit einer Bilanzsumme von rund 5,0 Milliarden Euro, neun stationären und einem digitalen BeratungsCenter sowie vielen weiteren SB- Standorten und rund 650 Mitarbeiter:innen ist die Sparkasse Düren Marktführer in der Region Düren. Als Finanzdienstleister mit starken Verbundpartnern überzeugen wir unsere Kunden mit Präsenz und ganzheitlichem Beratungsansatz.

Zur Verstärkung unserer Vorstandsassistenz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Sachbearbeiter:in bzw. Assistent:in in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden wöchentlich).

Ihre Aufgaben:

Als persönliche Assistenz des stellvertretenden Vorstandsvorsitzenden erledigen Sie die Terminplanung und -koordination, die Korrespondenz und weisungsgemäße Zuarbeiten. Zusammen mit einer erfahrenen Kollegin bilden Sie ein Team. Sie vertreten sich dabei gegenseitig und können sich auf Ihre jeweils abgestimmten Aufgabengebiete konzentrieren.

Sie übernehmen Sekretariatsaufgaben, wie z.B. den Empfang und die Bewirtung von Gästen und Kund:innen, die Bearbeitung von Posteingang/-ausgang sowie Sonderaufgaben des Vorstands.

Sie leisten die Vor- und Nachbereitung der Gremiensitzungen unseres Hauses, der Tochtergesellschaften und weiterer Mandate unseres stellvertretenden Vorstandsvorsitzenden und unterstützen bei allgemeinen Aufgaben sowie bei der Betreuung der Arbeitskreise, Ausschüsse sowie Arbeitsgemeinschaften der Vorstandsmitglieder beim Deutschen und Rheinischen Sparkassen- und Giroverband.

Sie passen zu uns, wenn

- Sie als persönliche Assistenz entsprechende Flexibilität sowie Verbindlichkeit und Vertraulichkeit besitzen.

- Sie über fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen in Sekretariatsaufgaben einer Geschäftsleitung verfügen.

- Sie die Qualifikation Geprüfte:r Sekretär:in, z.B. über die IHK bzw. Bürokauffrau/-mann nachweisen können.

- Sie idealerweise über Erfahrungen im Sparkassenbereich und/oder der öffentlich-rechtlichen Verwaltung verfügen.

- Sie Vorgänge mit der erforderlichen Diskretion und Zuverlässigkeit behandeln.

- Sie kooperativ und teamfähig sind und über angemessene Umgangsformen verfügen.

Wir bieten:

Ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Gestaltungsmöglichkeiten und einer attraktiven Vergütung, die abhängig von Ihrem Aufgabengebiet ist.

Ein positives Arbeits- und Führungsumfeld in modernen Räumlichkeiten und eine leistungsgerechte Vergütung nach den Maßstäben des TVöD.

Vermögenswirksame Leistungen sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung.

Eine Unterstützung durch professionelle Geschäftspartner im Bereich Vereinbarkeit von Familie und Beruf und Gesundheit.

Ein betriebliches Gesundheitsmanagement, eine aktive Betriebssportgemeinschaft, die Möglichkeit zum Job Rad-Leasing und einen Zuschuss zum Monatsbeitrag in ausgewählten Fitnessstudios.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung mit den entsprechenden Bewerbungsunterlagen und einer Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.

Gerne informieren wir Sie vorab. Sie erreichen die zuständige Personalreferentin, Frau Stefanie Erkens, unter Tel. 02421/127-473112.

www.sparkasse-dueren.de
Fachlicher Ansprechpartner:
Herr
Alexander Wolff
Ecke Schenkel-/Zehnthofstraße
52349 Düren

Verantwortlich für diese Anzeige im Sinne von §5 Abs.1 des TMG ist: https://www.sparkasse-dueren.de/de/home/toolbar/impressum.html

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