Job Description

Die Hochschule für Musik und Tanz Köln gehört zu den weltweit führenden künstlerischen Ausbildungseinrichtungen und zählt mit ihren drei Standorten in Köln, Wuppertal und Aachen zu den größten Musikhochschulen Europas. Geprägt wird die Hochschule durch über 450 Lehrende, darunter eine Vielzahl renommierter Persönlichkeiten des internatio­nalen Musiklebens, der Wissenschaft, der Pädagogik und des Tanzes. Sie betreuen die rund 1550 Studierenden aus über 60 Ländern. Rund 90 Mitarbeiter*innen in Technik und Verwaltung sorgen für breite Serviceleistungen für den Lehr- und Veranstaltungsbetrieb.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 50 % und befristet auf 2 Jahre

Assistent*in im Raumbuchungsservice (m/w/d)
am Hochschulstandort Köln

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Gebäudemanagements in allen Fragen zur Raumverwaltung über das Raumbuchungs­programm ASIMUT•
• Schriftliche und persönliche Betreuung von Raumanfragen•
• Entgegennahme von Dienstleistungsbedarfen zu Räumen und Unterrichtsveranstaltungen aus Lehre und Verwaltung•
• Inventur der Raumausstattungen und Pflege der ASIMUT-Raumdatenbank

Unsere Anforderungen

• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket sowie die Bereitschaft und Fähigkeit sich schnell in neue EDV-Anwendungen einzuarbeiten•
• Idealerweise Kenntnisse mit dem Raumbuchungsprogramm ASIMUT oder Erfahrungen in ähnlichen Raumverwaltungsprogrammen•
• Eine freundliche und verbindliche Kommunikation zur Sicherstellung kundenorientierter Dienstleistungen in einem motivierten und umsetzungsfreudigen Team
• Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, Grundkenntnisse der englischen Sprache

Bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung nach Entgeltgruppe 4 TV-L. Es handelt sich um ein auf zwei Jahre befristetes Teilzeitarbeitsverhältnis mit derzeit 19,92 Stunden/Woche. Sollten Sie bereits in einem Beschäftigungsverhältnis mit dem Land NRW stehen oder gestanden haben, so setzten Sie sich bitte vorab mit der Personalabteilung (Tel. 0221/28380-186) in Verbindung. Vor Übersendung Ihrer Bewerbung werden Sie gebeten, Ihre Gehaltsvorstellung mit den durch den TV- L vorgegebenen Möglichkeiten abzugleichen (siehe hierzu https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/).

Die HfMT Köln liegt als internationale und weltoffene Einrichtung direkt im Herzen von Köln. Neben der Fortbildung ihrer Beschäftigten ist die Vereinbarkeit von Beruf und Familie für die HfMT Köln ein wichtiges Anliegen. Daher profitieren die Beschäftigten von gleitenden Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten, Kinderbe­treu­ungsmöglichkeiten, den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Zusatzversorgung, Großkundenticket usw.) sowie von internen und externen betrieblichen Sportangeboten. Die HfMT Köln strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von qualifizierten Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte sind willkommen und werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung (einschließlich Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) bis zum 26.03.2023 als PDF-Datei (bevorzugt gebündelt in einem Dokument) über unser Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen in Papierform werden nicht berücksichtigt.

Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Herrn Bruns (Tel. 0221/28380-281).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Assistent*in im Raumbuchungsservice (m/w/d) Festanstellung Vollzeit Hochschule für Musik und Tanz Köln Köln Administration Assistenz Bürokauffrau Bürokaufmann Organisation Sachbearbeiter Teilzeit Terminplaner Verwaltung Bildung & Training Assistenz,Empfang,Verwaltung Festanstellung Vollzeit Berufseinsteiger Die Hochschule für Musik und Tanz Köln gehört zu den weltweit führenden künstlerischen Ausbildungseinrichtungen und zählt mit ihren drei Standorten in Köln, Wuppertal und Aachen zu den größten Musikhochschulen Europas. View More