Job Description

Über uns

Die NEUMAYER STIFTUNG setzt sich für eine Gesellschaft ein, in der Menschen füreinander da sind und Verantwortung übernehmen. Die NEUMAYER STIFTUNG arbeitet fördernd und operativ lokal, national und international u.a. in den Bereichen Erziehung und Bildung, Mildtätigkeit und Kunst und Kultur. Ein besonderer Fokus liegt auf Projekten, in denen generationenübergreifend sozial schwache Menschen, Gruppen oder Themen im Mittelpunkt stehen, die sonst in der Öffentlichkeit keine Beachtung finden.

Als Büroleitung stellen Sie die Schnittstelle zwischen den verschiedenen Bereichen der NEUMAYER STIFTUNG dar, insbesondere mit den Vorständen, Projektkoordinator*innen und kaufmännischer Projektbegleitung.

Die NEUMAYER STIFTUNG sucht eine*n

Büroleitung und Operations Manager*in (m/w/d)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Stuttgart, in Voll- oder Teilzeit

Ihre zukünftigen Aufgaben

• Sie arbeiten eng mit der Projektvorständin in allen operativen, organisatorischen, strategischen und administrativen Belangen und mit dem Finanzvorstand in alles Controlling relevanten Belangen zusammen
• Sie verantworten Budgets, Reportings und Forecasts zu den relevanten Steuerungsgrößen und Kennzahlen der NEUMAYER STIFTUNG
• Sie überwachen die steuerlichen Mittelverwendungspflichten und Dokumentationsanforderungen für die Mittelverwendung der NEUMAYER STIFTUNG
• Sie sind zentral an der Weiterentwicklung der Projektmanagement-Software beteiligt
• Sie verantworten die täglichen Büroabläufe in der Geschäftsstelle der NEUMAYER STIFTUNG und organisieren das Büromanagement
• Sie planen und steuern die stiftungsinternen Prozesse und Abläufe und entwickeln diese strategisch weiter
• Sie tragen dazu bei, Arbeitsabläufe kontinuierlich zu professionalisieren und so die Wirksamkeit eingesetzter Projektmittel zu steigern
• Sie unterstützen bei der Organisation interner und externer Meetings und Veranstaltungen (Vor- und Nachbereitung, Erstellung Agenden, Präsentationen etc.)

Ihr Profil

• Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium in einem für die Position relevanten Bereich und verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich kfm. Geschäftsleitung und Controlling von gemeinnützigen Organisationen
• Sie möchten eine sinnstiftende Tätigkeit, die Sie fordert und fördert und in der Sie einen Beitrag für Bildung, sozialen Zusammenhalt und Chancengerechtigkeit leisten können
• Sie behalten den Überblick über das große Ganze und haben Organisationstalent, dass sich durch eine strukturierte Arbeitsweise auszeichnet und haben idealer Weise schon Organisationen im Wachstum begleitet
• Sie sind verantwortungsbewusst, zuverlässig und diskret
• Sie besitzen eine hohe Auffassungsgabe und können sich schnell und flexibel auf neue Situationen einstellen
• Sie sind eine humorvolle, wertschätzende Persönlichkeit und begeistern sich für stärkenbasiertes Arbeiten, bei dem der Mensch im Mittelpunkt steht.
• Sie sind 100% teamfähig und haben Lust, bei der täglichen Arbeit auch über den Tellerrand zu schauen
• Sie bleiben auf dem neusten Stand und haben ein hohes Interesse an Entwicklungen in den relevanten Themenbereichen der NEUMAYER STIFTUNG

Was wir bieten

• Arbeiten für eine große Stiftung in einem spannenden Netzwerk um einen echten Beitrag zu leisten für eine gerechtere Gesellschaft
• Vielseitige Tätigkeiten sowie Mitgestaltungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem professionellen, lebendigen, innovativen und engagierten Team
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit, ein faires Gehalt sowie z.B. eine Bahncard
• Modernes Arbeiten vor Ort im Stiftungsbüro Stuttgart Mitte

Möchten Sie sich bei der NEUMAYER STIFTUNG bewerben, dann benötigen wir von Ihnen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben sowie übliche Bewerbungsunterlagen
• Eine kurze Angabe zu Ihren Gehaltsvorstellungen und Ihr Startzeitpunkt

Bitte ausschließlich per E-Mail (eine Datei max.5MB) bis 03. April 2023 an: info[AT]neumayer-stiftung.de

NEUMAYER STIFTUNG
Königstraße 28
70173 Stuttgart

Weitere Informationen zur NEUMAYER STIFTUNG finden Sie unter www.neumayer-stiftung.de

Büroleitung und Operations Manager*in (m/w/d) Festanstellung Vollzeit Amanda und Erich Neumayer-Stiftung Stuttgart Bildung & Training,Freizeit, Touristik, Kultur & Sport,Öffentlicher Dienst & Verbände Führungskraft, Management,Arbeitsorganisation,Kaufmännische Leitung Festanstellung Vollzeit Mit Mitarbeiterverantwortung Die NEUMAYER STIFTUNG setzt sich für eine Gesellschaft ein, in der Menschen füreinander da sind und Verantwortung übernehmen.  View More