Stadt Korntal-Münchingen
Job Description
Wir vertrauen auf die Kompetenzen unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die jeden Tag mit Tatkraft und Engagement unsere Stadt aktiv mitgestalten. Werden auch Sie Teil unserer starken Gemeinschaft.
Für unseren Fachbereich Finanzen suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt vor Beginn der Freistellungsphase der Altersteilzeit einer langjährig geschätzten Mitarbeiterin einen
Sachbearbeiter (m/w/d) & Assistenz der Fachbereichsleitung
in Teilzeit mit 22 Wochenstunden, unbefristet
Sie sind das organisatorische und administrative Rückgrat unseres Teams. Sie sorgen für den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und unterstützen die Fachbereichsleitung.
// Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Buchhaltertätigkeiten (Rechnungsbearbeitung, Kontierung und Auswertungen usw.)
- Mitarbeit beim Jahresabschluss und Haushaltsplanung
- selbstständige Organisation und Bearbeitung aller Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Post, Terminkoordination etc.)
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Teilnahme an Dienstbesprechungen und Protokollführung
- Veranstaltungskoordination und -organisation
- enge, direkte und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Fachbereichsleitung
- weitere Aufgaben im Bereich der Kämmerei, z.B. Statistiken
// Ihr Profil:
- eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Bürokauffrau/-mann oder eine andere vergleichbare berufliche Qualifikation
- Fachkenntnisse und Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen wünschenswert, idealerweise Erfahrung in der Kommunalverwaltung
- Interesse an den Themen Haushalt und Finanzen
- eine selbständige, gewissenhafte und genaue Arbeitsweise, Leistungs- und Lernbereitschaft, Engagement und Belastbarkeit sowie ein gutes Selbst- und Zeitmanagement
- ein hohes Maß an sozialer und kommunikativer Kompetenz sowie die Bereitschaft, kooperativ in einer kleinen Organisation zu arbeiten
- Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere MS Word, Excel, Outlook)
// Unser Angebot:
- ein kollegiales Arbeits- und Betriebsklima in einer vielfältigen Verwaltung, in der wir uns für Chancengerechtigkeit einsetzen
- ein gutes Team aus Verwaltungsprofis und Quereinsteigern erwartet Sie sowie eine hervorragende Einarbeitung durch die jetzige Stelleninhaberin
- ein vielseitiges, verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- je nach persönlicher Qualifikation eine Vergütung bis Entgeltgruppe 8 TVöD
- eine zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung
- die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- integriertes Onboarding sowie regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes inkl. zusätzlicher Altersversorgung, betrieblichem Gesundheitsmanagement, JobRad
- Arbeitgeberzuschuss zum ÖPNV
STADT, LAND, PLUS:
Vielfalt in Korntal-Münchingen.
Korntal-Münchingen ist kulturelle Vielfalt und Wirtschaftskraft – und das bei gleichzeitiger Nähe zur Natur sowie zur Landeshauptstadt Stuttgart. Als innovativer Arbeitgeber überzeugt unsere Stadt mit vielseitigen Berufen: Jobsicherheit, eine ausgewogene Work-Life-Balance und vor allem sinnhafte, für das Gemeinwohl relevante Tätigkeiten machen das Arbeiten bei uns besonders.
// Kontakt:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie uns diese bis zum 19.03.2023 über unser Onlineportal zu.
Für fachliche Fragen steht Ihnen die Fachbereichsleitung Finanzen, Frau Nolde (0711/8367-3300), die derzeitige Stelleninhaberin Frau Regenbogen (0711/8367-3301) und für arbeitsrechtliche Fragen Frau Verena Schnürle (Tel: 07150/9207-3119) gerne zur Verfügung.
Stadt Korntal-Münchingen
Rathausgasse 2
70825 Korntal-Münchingen
www.korntal-muenchingen.de