Job Description

Wenn Sie Lust haben, eigenständig, verantwortungsbewusst und serviceorientiert zu arbeiten und bereits bewiesen haben, dass Sie zuverlässig, genau und dabei engagiert, teamorientiert und flexibel sind, dann passen wir gut zusammen.

Wir suchen für unsere Standorte in Berlin (12277) und Leipzig (04107) je eine

Büro- und Teamassistenz (m/w/d)

WIR BIETEN

• flexible Arbeitszeit in Voll- oder Teilzeit (ab 20 Stunden/Woche möglich)
• umfangreiche Einarbeitung und KollegInnen, die für die Beantwortung Ihrer Fragen zur Verfügung stehen
• Firmenaktivitäten (Weihnachtsfeier, Wandertag, Sommerfest)
• einen sicheren Arbeitsplatz in einem auf Wachstum ausgerichteten Unternehmen mit familiärem Flair
• Arbeitgeberzuschüsse i.H. von 30% zur betrieblichen Altersversorgung und Kindergartenbeiträgen sowie Heiratsbonus, Babybonus, Hortzulage, u. w.

AUFGABEN

• IT-gestützte Planung von Terminen für unsere Monteure für die Ablesung, Legionellenbeprobung und Neumontage bzw. Austausch von Messtechnik und Rauchwarnmeldern
• IT-unterstützte Überwachung der Eichfristen und allgemeine Datenpflege
• Management der Kundentelefonate (in/out)
• Rücklaufbearbeitung der Monteursunterlagen inkl. Kontrolle auf Vollständigkeit, Mängelschreiben an Kunden, Rechnungserstellung für erbrachte Leistungen, Erfassung von Wareneinsätzen

ANFORDERUNGEN

• abgeschlossene kaufmännische oder ähnliche Berufsausbildung sowie technisches Grundverständnis
• erste Berufserfahrung im Immobilienbereich wünschenswert, Kenntnisse im Bereich der Nebenkosten­abrechnung und Heizkostenverordnung von Vorteil
• schnelle Auffassungsgabe sowie analytische und gewissenhafte Herangehensweise
• hohes Qualitätsbewusstsein
• engagierte, selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit

Die EXTERN Messdienst GmbH ist bereits seit 1991 als mittelständisches Familienunternehmen im Bereich der Heiz- und Betriebskostenabrechnung sowie der Installation von Messtechnik und Rauchwarnmeldern erfolgreich tätig.
ALLES WEITERE ERZÄHLEN WIR IHNEN IN EINEM PERSÖNLICHEN GESPRÄCH.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und frühestmöglicher Verfügbarkeit per E-Mail an personal[AT]extern-online.de .

EXTERN Messdienst GmbH
Anne-Kathrin Voelkel
Am Weidaer Weg 3
07570 Weida

Büro und Teamassistenz (m/w/d) Festanstellung Vollzeit EXTERN Messdienst GmbH Berlin, Leipzig, Dresden Weitere: Dienstleistungen Assistenz,IT, Softwareentwicklung,Immobilien Festanstellung Vollzeit Berufseinsteiger EXTERN Messdienst GmbH View More