Assistenz (w/m/d) im Büro

Oetzel Wasserhygiene GmbH

Job Description

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (w/m/d) im Büro
zur Besetzung einer 25 Stunden Woche (Montag –Freitag ab 8Uhr)

Ihr Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig:

  • Eigenverantwortliches Führen und Organisieren des Büros (insbesondere Terminkoordination, Erstellung von Kundenaufträgen, Angebote und Rechnungen)
  • Kommunikation mit internen und externen Entscheidungsträgern
  • Postaufbereitung und –nachbereitung
  • Auftragsakquise
  • Vorbereitende Buchführung
  • Beachtung und Verfolgung terminrelevanter Vorgänge, Setzen und Kontrollieren von Erledigungstermine
  • Verfassen von Korrespondenzen

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte oder auch als Quereinsteiger (z.B.Hotelfachkraft)
  • Einschlägige Kenntnisse in der Assistenz oder vergleichbare Tätigkeiten sind Voraussetzung
    Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und diplomatisches Geschick mit sehr guter schriftlicher Ausdrucksweise
  • Ihr Naturell sollte ein freundliches, natürliches Erscheinungsbild aufweisen
  • Organisatorisches Geschick, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation sowie absolute Diskretion und Loyalität
  • Gute Deutsch und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

Die Vergütung erfolgt nach Absprache, entsprechend Ihrer Qualifikation.

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, so senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an info[AT]oetzel-wasserhygiene.de gerne zu.

www.oetzel-wasserhygiene.de

Assistenz (w/m/d) im Büro Festanstellung Vollzeit Oetzel Wasserhygiene GmbH Unterföhring Wasserkraft,Gesundheit & soziale Dienste Assistenz,Officemanagement,Kaufleute, Verwaltung Festanstellung Vollzeit Berufseinsteiger Die Oetzel Wasserhygiene GmbH aus Unterföhring ist für die Sicherstellung Ihrer Wasserhygiene bundesweit im Einsatz.  View More