Job Description

boTec unterstützt renommierte, weltweit operierende Kunden aus den Prozess­industrien bei der Optimierung ihrer Geschäfts­prozesse. Wir konzipieren, imple­men­tieren und betreuen inno­vative geschäfts­kritische Software­lösungen, die innerhalb der digitalen Transformation, der Energie­wende und der Industrie 4.0 von unseren Kunden eingesetzt werden. Unsere smarte Inte­grations­technologie und unsere flexible, kompetente und partner­schaftliche Zusam­menarbeit schätzen unsere Kunden dabei als einzigartig ein.

Office Manager / kaufmännischer Mitarbeiter / Assistenz (m/w/d) Personalwesen

sofort / flexibel / unbefristet 60 % – 100 %

Als Office Manager Schwerpunkt Personalwesen (m/w/d) organisieren Sie das Backoffice und sind erste Anlaufstelle für alle Personalthemen. Sie unterstützen aktiv die Geschäfts­führung und Abteilungen in der administrativen und operativen Personalarbeit. Als erfahrene Organisations- und Koordinations­kompetenz tragen Sie in einem engagierten abteilungsübergrei­fenden Team entscheidend dazu bei, das Backoffice weiterzuentwickeln, um eine zukünftige Skalierung unseres heutigen Erfolgs mit zu ermöglichen.

Ihre Aufgaben

• Büroorganisation, Assistenz und Personalwesen
• Anlaufstelle zu allen personal­relevanten Themen
• Übernehmen des Bewerber­verfahrens inklusive Recruiting, Ein- und Austritt und Verwaltung der Personaldaten
• Übernehmen der DSGVO-kon­formen Verwaltung und Kommu­ni­kation von Personaldaten und -verträgen
• Erstellen von Dokumenten wie z. B. Zeugnissen, Bescheinigungen und Arbeitsverträgen
• Unterstützende Finanzbuch­haltung
• Vorbereiten und Durchführen interner Veranstaltungen

Wir bieten Ihnen

• Eine interessante Tätigkeit mit modernen Technologien in klima- und geopolitisch bedeutsamen Industrien
• Ein familien­freundliches Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeit und Kinder­garten­zuschuss
• Ein kompetentes und engagiertes Team mit offenem Umgang in einem inter­nationalen Umfeld
• Flache Hierarchien mit kurzen Entschei­dungswegen
• Weiterbildungs- und Qualifizierungs­möglichkeiten
• Ein attraktives Gesamtpaket mit einem Gehalt, das Deiner Qualifikation und Deiner Erfahrung entspricht
• Verkehrsgünstige Lage am Wiesbadener Hbf mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
• Sehr gute Versorgungs- und Einkaufs­möglichkeiten in fußläufiger Nähe
• Tiefgarage mit kosten­freiem Stellplatz für Auto und Fahrrad
• Betriebliche Alters- und Gesund­heits­vorsorge
• Kostenfreie Getränke und kostenfreies frisches Obst
• E-Bike als Dienstrad
• Gewährung einer Internetpauschale
• Firmenevents
• Soziales Engagement

Unsere Anforderungen an Sie

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Kommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige verantwortliche Erfahrung in der Büroorganisation und im Assistenzbereich der Geschäftsführung
• Erfahrung im Personalwesen und Projektmanagement, idealerweise mit entsprechender Qualifi­zierung
• Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie selbst­ständige Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
• Eine gestandene Persönlichkeit, die mit sympathischem und souveränem Auftreten die Aufgaben flexibel meistert
• Aufgeschlossenheit im Umgang mit Technik
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Haben wir Sie überzeugt?

Dann bewerben Sie sich gerne per E-Mail an career[AT]botec.net, per Kontaktformular oder kontaktieren Sie Ihren Ansprechpartner Uwe Rupp direkt unter +49 611 9500-300.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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2023-02-24

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