Scherer Automobil Holding GmbH & Co. KG
Job Description
Die Scherer Automobil Holding ist ein dynamisches, zukunftsorientiertes und expandierendes Familienunternehmen. Der Automobilhandel - mit 32 Betrieben an 20 Standorten bildet den Kernbereich des Unternehmens.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung in unserer Unternehmenszentrale in Simmern:
Office Manager / Sekretariat der Geschäftsleitung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben
- Interne Bürokommunikation
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
- Zentrale Vertragsverwaltung
- Betreuung der Postläufe intern und extern
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Unterstützung bei der Terminplanung der Geschäftsleitung
- Terminkoordination sowie Organisation von Meetings
- Annahme und Vorqualifizierung von eingehenden Anrufen und Anfragen der Geschäftsleitung
- Kontakt- und Stammdatenpflege
- Korrespondenz mit Lieferanten, Dienstleistern, Behörden, Kunden etc.
- Abstimmung, Aufbereitung, Zusammenstellung und Ablage von Dokumenten sowie Digitalisierung
- Rechnungsprüfung und Vorkontierung
- Recherchen
Wir wünschen uns:
- Erfahrung im Sekretariat/Office Management und in der Büroorganisation
- Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise sowie gutes Zeitmanagement
- Schnelle Auffassungsgabe und sicheres, freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
- Erfahrung in der Automobilbranche
Wenn Sie Teil des Scherer Teams werden wollen, senden Sie uns gerne Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin ausschließlich per E-Mail (als PDF) an: job[AT]scherer-gruppe.de
Scherer Automobil Holding GmbH & Co. KG
z. Hd. Christian Scherer
Koblenzer Straße 103
55469 Simmern
scherer-gruppe.de