Blutspendedienst des Bayerischen Roten Kreuzes gemeinnützige GmbH
Job Description
Assistenz (m/w/d)
der Leitung Mobile Blutspende
Wiesentheid Vollzeit
WIR ÜBER UNS
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen ein spannendes Arbeitsumfeld in einem hochrelevanten Sektor.
Wir sind aktiv und motivieren Menschen für die Blutspende in Bayern. Unser Engagement und unsere Aktivität sichern die Versorgung der Patient*innen mit Blutpräparaten.
Werden Sie Teil unserer Gemeinschaft im Einsatz für die Versorgung mit Blutpräparaten in Bayern.
WAS SIE ERWARTET
- Sie unterstützen die Leitung der mobilen Blutspende im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen und organisatorischen Projekten
- Durch professionelles Travelmanagement, zuverlässige Terminkoordination und Meetingplanung entlasten Sie unsere Leitung der mobilen Blutspende
- Die selbständige Abwicklung interner und externer Korrespondenz (Schriftverkehr, Telefon und Post) stellt für Sie keine Herausforderung dar
- Sie sind Schnittstelle in der Kommunikation zwischen Mitarbeitenden, externen Kontakten und Führungskräften
- Das Bewerbermanagement sowie die Vorbereitung von Bewerbungsgesprächen und die Unterstützung beim Onboarding gehört zu Ihrem Aufgabengebiet
- Sie erstellen Präsentationen, Statistiken und Arbeitsanweisungen
- Darüber hinaus überwachen und bearbeiten Sie die Qualitätsmanagementaufgaben (z. B. Dokumentenlenkung, Beschwerde- und Abweichungsmanagement)
- Sie übernehmen organisatorisch die komplette Vorbereitung, Betreuung und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings
DAS BRINGEN SIE MIT
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterqualifikation
- Fundierte Berufserfahrung als Assistenz runden Ihr Profil ab
- Im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sind Sie sehr sicher
- Für Veränderungen sind Sie offen und bringen sich mit außerordentlichem Engagement sowie einem hohen Maß an Flexibilität in Ihre Aufgaben ein
- Sie überzeugen durch ein souveränes Auftreten und Ihr ausgeprägtes Kommunikationsgeschick
- Sie beweisen gutes Zeitmanagement und eine hohe Durchsetzungsfähigkeit
- Sie bringen Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit
WARUM SIE SICH FÜR UNS ENTSCHEIDEN SOLLTEN
- Eine vielseitige und facettenreiche Aufgabe mit viel Raum für Ihre Ideen variable Arbeitszeit durch Gleitzeit (Arbeitszeitrahmen von 06:00 - 20:00 Uhr)
- Herzliche Atmosphäre und Kolleg*innen, auf die Sie zählen können
- Möglichkeit nach Abstimmung auch im Homeoffice zu arbeiten
- Moderne sowie umfangreiche Ausstattung Ihres persönlichen und technischen Arbeitsplatzes
- Vergütung nach Eingruppierung in unseren hauseigenen Tarifvertrag
- Zusatzleistungen: Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine leistungsorientierte Vergütung
- Freie Sonn-, Feiertage sowie Weihnachten und Silvester zusätzlich bezahlt frei
- Fahrradleasing
- Neben einer betrieblichen Altersvorsorge weitere Sozialleistungen wie VWL und Krankengeldzuschuss
- Ein strukturiertes und intensives Einarbeitungsprogramm
- Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem Themengebiet mit hoher strategischer Bedeutung
- Ein ausgeprägtes betriebliches Gesundheitsmanagement, sowie wechselnde Personalrabatte & Zuschüsse für Kinderbetreuung
SIE HABEN NOCH FRAGEN ?
Für Ihre Online-Bewerbung und weitere Informationen zu unseren Berufswelten besuchen Sie uns auf www.blutspendedienst.com/karriere.
Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Nadine Winkler
Herzog-Heinrich-Str. 2, 80336 München, Tel. +49 89 5399 4557