Kaufmann/-frau für Büromanagement / Serviceassisten/-in (m/w/d) Teilzeit

OfficeStars Businesscenter GmbH

  • Hamburg
  • Post Date: 22. December 2023
Job Description

Werde ein Teil der Office-Stars Familie

Bürozeiten: Mo -Do 08:00-18:00; Freitag 08:00-17:00

Stellenbezeichnung:

Kaufmann/-frau für Büromanagement / Serviceassisten/-in (m/w/d)
Teilzeit 30 Stunden / Woche

Deine Aufgaben bei uns

  • Du bist verantwortlich für unseren Empfang sowie die Telefonzentrale
  • Annahme des Posteingangs
  • Ausführung aller administrativen und kaufmännischen Sekretariatstätigkeiten
  • Angebotserstellung für Neukunden
  • Pflegen von Kundenstammdaten
  • Terminkoordinierung
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Du übernimmst das Reisemanagement unserer Büro Kunden
  • Bei entsprechender Erfahrung kannst du buchhalterische Aufgaben übernehmen

Worauf kommt es an

  • Idealerweise verfügst Du über eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder besitzt einen vergleichbaren Abschluss
  • Du bist motiviert, zuverlässig, lösungsorientiert und teamfähig
  • Du besitzt gute MS-Office Kenntnisse und kannst Dich schnell in neue Software einarbeiten
  • Der Umgang mit Businesskunden im gehobenen Umfeld macht Dir Spaß. Idealerweise hast Du bereits Erfahrung im Bereich der Kundenbetreuung
  • Du bist ein echtes Organisationstalent und hast Dein Sekretariat im Griff

Das erwartet Dich

  • Einen zentralen und modernen Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe des Hamburger Hauptbahnhofs und mit wunderschönem Blick auf die Alster
  • Eine Unternehmenskultur, in der Mitgestaltung und eigene Ideen gewünscht sind und die Arbeit Spaß macht
  • Ein junges Geschäftsführer Team
  • Flache Hierarchien und ein familiärer Umgang innerhalb des Unternehmens
  • Sehr gute Aufstiegsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven & Weiterbildungen

Zusätzlich bieten wir Dir folgende Benefits:

  • Wasser, Kaffee zur freien Verfügung
  • Wir übernehmen Deine Mitgliedschaft im Fitnessstudio deiner Wahl
  • Option auf Zuschüsse für den HVV oder Kilometerpauschale
  • Option auf Betriebsfahrrad oder PKW

Schicke Deine Bewerbung gerne zu Händen Frau Natalie Meissner via E-Mail an

OfficeStars Businesscenter GmbH
An der Alster 6
20099 Hamburg
info[AT]office-stars.com

Oder ruf uns gerne an 040/ 237 24 33- 0

www.office-stars.com

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