OfficeStars Businesscenter GmbH
Job Description
Werde ein Teil der Office-Stars Familie
Bürozeiten: Mo -Do 08:00-18:00; Freitag 08:00-17:00
Stellenbezeichnung:
Kaufmann/-frau für Büromanagement / Serviceassisten/-in (m/w/d)
Teilzeit 30 Stunden / Woche
Deine Aufgaben bei uns
- Du bist verantwortlich für unseren Empfang sowie die Telefonzentrale
- Annahme des Posteingangs
- Ausführung aller administrativen und kaufmännischen Sekretariatstätigkeiten
- Angebotserstellung für Neukunden
- Pflegen von Kundenstammdaten
- Terminkoordinierung
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Du übernimmst das Reisemanagement unserer Büro Kunden
- Bei entsprechender Erfahrung kannst du buchhalterische Aufgaben übernehmen
Worauf kommt es an
- Idealerweise verfügst Du über eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder besitzt einen vergleichbaren Abschluss
- Du bist motiviert, zuverlässig, lösungsorientiert und teamfähig
- Du besitzt gute MS-Office Kenntnisse und kannst Dich schnell in neue Software einarbeiten
- Der Umgang mit Businesskunden im gehobenen Umfeld macht Dir Spaß. Idealerweise hast Du bereits Erfahrung im Bereich der Kundenbetreuung
- Du bist ein echtes Organisationstalent und hast Dein Sekretariat im Griff
Das erwartet Dich
- Einen zentralen und modernen Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe des Hamburger Hauptbahnhofs und mit wunderschönem Blick auf die Alster
- Eine Unternehmenskultur, in der Mitgestaltung und eigene Ideen gewünscht sind und die Arbeit Spaß macht
- Ein junges Geschäftsführer Team
- Flache Hierarchien und ein familiärer Umgang innerhalb des Unternehmens
- Sehr gute Aufstiegsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven & Weiterbildungen
Zusätzlich bieten wir Dir folgende Benefits:
- Wasser, Kaffee zur freien Verfügung
- Wir übernehmen Deine Mitgliedschaft im Fitnessstudio deiner Wahl
- Option auf Zuschüsse für den HVV oder Kilometerpauschale
- Option auf Betriebsfahrrad oder PKW
Schicke Deine Bewerbung gerne zu Händen Frau Natalie Meissner via E-Mail an
OfficeStars Businesscenter GmbH
An der Alster 6
20099 Hamburg
info[AT]office-stars.com
Oder ruf uns gerne an 040/ 237 24 33- 0
www.office-stars.com